enquêteur spécialisé elections ril H/F - EC20825

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La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe

Ville Citoyenne et de Proximité

Pôle Relations Citoyennes

Direction de la Citoyenneté

Poste : Enquêteur spécialisé Elections - RIL (f/h)

Emploi

: Enquêteur administratif

Filière Administrative - Catégorie C

MISSIONS

Assurer l’accueil du public, conseiller et instruire les dossiers du domaine des affaires générales, des ... s passeports

Assurer sur l’ensemble du territoire communal, les missions d’enquête ainsi que les rendez-vous au domicile des usagers d ... apacité de se déplacer

Mettre en œuvre la préparation matérielle des scrutins électoraux

Réaliser l’expertise du RIL – Fonction de Correspondant Mairie/INSEE

ACTIVITES PRINCIPALES

Participer à l’activité du domaine des Titres sécurisés CNI-Passeport

• Accueillir et renseigner le public (guichet, téléphone, mail)

• Gérer et consolider le planning des rendez-vous

• Instruire les demandes et les remises relatives aux titres sécurisés sur les Dispositifs de Recueil, et en assurer le suivi. Traiter les recueils de pièces complémentaires.

• Assurer la réception et le contrôle, l’enregistrement, le classement des titres sécurisés, la remise des nouveaux titres, la destruction et l’archivage des dossiers clôturés.

• Suivre et mettre en application les informations transmises par l’ANTS, le CERT, la Préfecture.

Participer à l’activité du domaine des Affaires Générales

• Accueillir et renseigner le public (guichet, téléphone, mail)

• Constituer et instruire les dossiers de demandes : d’autorisation d’ouverture/de mutation/de transfert de débits de boissons ; d’ouverture de buvettes temporaires ; d’attestation d’accueil ; de regroupement familial ; de ... tention de chiens dangereux ; de transfert de débits de tabacs, etc.

• Recevoir les déclarations de recensement citoyen et délivrer les attestations

• Répondre aux demandes de légalisation de signatures, de certificats de ... de diplôme de médailles d’honneur

• Participer à l’archivage des documents du Bureau, en lien avec les Archives Municipales

Assurer des enquêtes et missions externes sur l’ensemble du territoire communal

• Traiter les demandes formulées par les huissiers, offices notariaux, organismes de recouvrement, caisses de retraites, etc… en recherche d’adresses de leurs bénéficiaires

• Réunir les informations permettant de vérifier le respect des obligations règlementaires concernant les débits de boisson, réaliser des contrôles, constater les infractions et engager les procédures associées

• Etablir les certificats de ... micile des usagers d ... apacité de se déplacer

• Assurer les rendez-vous CNI/passeports auprès des usagers d ... apacité de se déplacer (domicile, maisons de retraite, hôpitaux…) – Utilisation du Dispositif de Recueil mobile

Mettre en œuvre la préparation matérielle des scrutins électoraux

• Appliquer les dispositions du Code électoral

• Préparer les 71 urnes des bureaux de vote, en lien avec les services concernés

• Vérifier le matériel et les documents pour chaque tour de scrutin

• Organiser la livraison/la réception des bulletins de vote et des enveloppes de scrutin

• Assurer les vacations auprès de la Poste, du Tribunal et du Commissariat (procurations)

• Organiser la ventilation de différents documents électoraux auprès du Bureau centralisateur, les soirées de scrutin.

Réaliser l’expertise du Répertoire des Immeubles Localisés (R.I.L) de la Ville. Interlocuteur de l’INSEE, en qualité de Correspondant RIL (Corril), en lien avec la Direction de l’Etat Civil.

• Utiliser les outils cartographiques de RORCAL (Ré Organisation du Répertoire Commun d’Adresses Localisées), et réaliser des enquêtes de terrain.

• Signaler toutes modifications d ... aractéristiques d’une adresse (nombre de logements…), ou de construction/destruction de bâtiments.

• Respecter les échéances d ... vraison et le délai de traitement imparti aux lots d’adresses.

Référence de l'offre : 8bnhjxyt0i