En Alternance - Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Nous sommes un organisme de formation basé à Puilboreau et nous recherchons un ou une alternant(e) pour rejoindre notre équipe sur le poste de : Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.

Vous serez le premier point de contact de nos stagiaires et participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vous suivre la formation au centre à raison d'un jour par semaine: Titre Professionnel Chargé d'accueil et de Gestion administratif. Le reste de la semaine, vous serez en poste au centre, avec les principales missions suivantes:

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des prospects, stagiaires, entreprises

Renseignements sur les formations et les modalités d'inscription

Gestion des emails

Gestion des dossiers des stagiaires (suivi administratif, saisie des heures sur différentes plateformes)

Classement et mise à jour des documents administratifs

Participation à la gestion administrative quotidienne de notre centre de formation

Profil recherché

Vous préparez une formation en administration, gestion, secrétariat et accueil dans notre centre

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques

Bon relationnel et sens de l'accueil

Autonomie, ponctualité et esprit d'équipe attendus

Ce que nous offrons

Une formation en alternance dans notre centre (1 jour par semaine), dans un environnement dynamique et enrichissant

Le reste de la semaine, en poste au centre de formation

Un accompagnement et une montée en compétences progressive

Une expérience concrète au contact de la clientèle et dans le milieu de la formation

Rémunération

Selon la grille légale de l'apprentissage et l'âge du/de la candidat(e).

Candidature:

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation via Indeed ou par email à [email protected]

« Aucun frais à charge du candidat »

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel