Employé(e) Facturation (H/F)

1- Vérification du dossier :

• bon de commande client,
• prix de revient,
• Saisie des factures
• prévisionnel des sous-traitances.

2- Etablir les factures selon les tarifs et devis existants en vérifiant la conformité avec le dossier de fabrication et la pré-facturation faite par les fabricants. Toujours avoir le doute de ne rien avoir oublié de facturer,

ex : livraison supplémentaire, papier de complément, décalage machine, etc.).

3- Etablir également les avoirs : toujours demander un accord avant de les établir selon procédure ci-dessous :

• Une erreur de facturation : généralement à la suite de la demande du client, toujours vérifier si la demande est bien fondée et demander l'accord au responsable avant de l'établir.
• À la suite d'une erreur de fabrication, un retard, un défaut qualité : généralement demandé par les commerciaux, toujours demander un document écrit justifiant l'avoir et celui-ci contresigné par le Directeur Général avant de l'établir.

4 - Faire l'édition des prix de revient et des factures pour le classement, envoyer les factures au client accompagnées éventuellement des documents demandés par celui-ci (bon de commande, bon de livraison, etc.). Les factures peuvent être envoyées par EDI.

5 - Participer à la vie du service :

• Echanger avec ses collègues les informations concernant les clients, les tarifs.
• Être en lien avec les services commerciaux, comptabilité, fabrication, sous-traitants.
• Réceptionner les tarifs et les classer.
• Certains clients demandent des fichiers pour accompagner les factures.
• Les commerciaux peuvent également avoir besoin des historiques de CA avant leur visite en clientèle.

Base de connaissances d'un(e) Employé(e) Facturation :

• TVA
• Comptabilité
• Facturation
• Lecture des devis