Employé(e) Administratif(ve) (H/F)

Employé(e) Administratif(ve)- CDI

Rejoignez notre équipe !

Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez le suivi administratif et comptable des comptes clients et fournisseurs. Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des opérations courantes, le suivi des règlements et le traitement des dossiers administratifs.

Vos missions

Gestion administrative

Accueil téléphonique et traitement des demandes ;

Gestion du courrier entrant et sortant ;

Saisie et mise à jour de documents administratifs ;

Classement, archivage et suivi des dossiers ;

Comptabilité clients

Gestion et suivi des comptes clients ;

Enregistrement des règlements et remises de chèques ;

Encaissement des règlements ;

Relance des impayés et suivi des contentieux ;

Traitement des litiges clients ;

Mise à jour des tarifs et fichiers clients ;

Collaboration avec le service commercial pour le suivi des paiements.

Comptabilité fournisseurs

Réception et contrôle des factures fournisseurs ;

Rapprochement des factures avec les bons de réception ;

Vérification des prix, quantités et correction des anomalies ;

Enregistrement des factures en comptabilité ;

Suivi des comptes fournisseurs ;

Gestion des litiges fournisseurs.

Profil recherché

Formation

BTS Comptabilité-Gestion, Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent.

Expérience

Une première expérience d'au moins un an sur un poste administratif ou comptable est souhaitée.

Compétences

Connaissances en comptabilité générale ;

Maîtrise des outils bureautiques ;

Aisance avec les outils numériques ;

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;

Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Qualités recherchées

Rigueur et méthode ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Réactivité ;

Autonomie ;

Sens du service et esprit d'équipe.

Conditions

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet

Lieu : St Etienne du Rouvray

Rémunération : 1890 + 40 euros de prime de présence

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent alliant administration et comptabilité ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.