Employé / Employée d'accueil (H/F)

Vous serez en charge de Accueil des Clients

Votre rôle consistera à les recevoir chaleureusement, à répondre à leurs questions et à les orienter vers les services appropriés.

Gestion des Appels Téléphoniques

Coordination avec l'Atelier Vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens de l'atelier.

Vous planifierez les rendez-vous pour les réparations, les entretiens ou les diagnostics.

Administration et Suivi Vous tiendrez à jour les dossiers des clients, enregistrerez les informations nécessaires et gérerez les documents administratifs

Vous pourrez également effectuer des relances pour les rendez-vous ou les retours de véhicules.

Vous serez tenu de gérer la facturation ainsi que l'encaissement des clients.

Description du profil

Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle