Employé administratif Pôle commerce H/F

Votre mission

1. Pilotage administratif des opérations commerciales :

• Participer au suivi administratif des opérations promotionnelles et campagnes commerciales
• Créer et mettre à jour les codes campagnes dans nos outils internes
• Assurer le suivi des statuts produits, assortiments, filières et informations associées
• Mettre à jour les données et garantir leur fiabilité

1. Suivi opérationnel & coordination :

• Alimenter et suivre les rétroplannings d'opérations sous Excel
• Veiller au respect des échéances (dates d'envoi, mises à jour, ajustements)
• Assurer le suivi de la réception des documents fournisseurs et des fichiers achats
• Participer aux rapprochements et contrôles de données

1. Gestion et analyse de données commerciales :

• Réaliser des exports personnalisés
• Compiler et structurer des données produits et pricing
• Contrôler la cohérence des informations (références, codes, données logistiques, tarifs...)

1. Relation fournisseurs & support aux équipes :

• Être un interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs :

o Demandes d'informations logistiques

o Suivi administratif

o SAV ponctuel

• Mettre à jour les bases de contacts fournisseurs
• Accompagner ponctuellement les équipes sur différents sujets opérationnels (échantillons, vérifications documentaires, suivi administratif)

1. Gestion documentaire & administrative :

• Participer au suivi de documents contractuels
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs du service

Les outils que vous utiliserez :

• Excel (niveau intermédiaire à avancé apprécié : RECHERCHEV, TCD, rapprochements de données)
• AS400 / Minos
• Extranet

Lieu de la mission : Bron

Rémunération : 2000 euros bruts mensuels + 11EUR de ticket restaurant

Horaires : De journée

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• À l'aise avec les données et les outils Excel
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Réactif(ve), curieux(se) et autonome
• Reconnu(e) pour votre sens du relationnel

Vous avez :

• Une expérience en assistanat administratif
• Une appétence pour les environnements où la coordination et la polyvalence sont essentielles
• Une bonne capacité d'analyse et un goût pour les chiffres

-Une connaissance d'un ERP ou d'AS400 est un plus, mais nous privilégions avant tout la capacité d'apprentissage et l'envie de s'investir.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

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