Employé administratif et Caisse H/F

RESPONSABILITÉS

Missions

1. Gestion des flux et facturation

• Enregistrer les arrivages et numéros de lots
• Tenir le journal de caisse
• Éditer bons de commande, factures, bons de livraison
• Saisir les données liées à la facturation et aux encaissements
• Éditer les états de fin de journée

1. Encaissement

• Encaisser les règlements
• Enregistrer les paiements
• Préparer les remises chèques et espèces
• Éditer les bons d'encaissement et de remise

1. Relation client

• Accueillir les clients lors des encaissements
• Suivre les encours clients
• Relancer les paiements
• Identifier les dépassements de crédit
• Bloquer / alerter en cas de non-régularisation

1. Communication interne

• Transmettre les informations à l'équipe et aux services concernés

Compétences : • Saisir et contrôler les opérations de vente et d'encaissement

• Utiliser un logiciel de facturation / comptabilité
• Suivre les encours clients et relances
• Réaliser les encaissements (espèces, chèques, etc.)
• Calculer un fond de caisse et analyser les écarts
• Gérer la relation client, y compris situations sensibles
• Bonne maitrise d'EXCEL

Le poste requiert une grande rigueur

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil

• À l'aise avec les chiffres, rapide et rigoureux(se)
• Première expérience en encaissement, ADV ou gestion administrative
• Connaissance des outils de facturation / encaissement
• Sens du service client et bon relationnel
• Capacité à gérer les situations sensibles (relances, impayés)
• Dynamisme, polyvalence requise et autonomie
• Apprécie le travail d'équipe et de cohésion

Notions de comptabilité appréciées.

Conditions

• CDI – 35h
• Horaires : 6h00 – 13h00 (lundi au vendredi)
• Rémunération : 2 200 € à 2 500 € brut mensuel
• Primes sur objectifs + intéressement
• Panier repas
• Formation à la prise de poste