Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions principales

• Accueil des clients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en traitant leurs demandes avec professionnalisme.
• Gestion des rendez-vous : Prendre les rendez-vous clients et organiser les interventions SAV.
• Rédaction et envoi de devis : Frapper et envoyer les devis aux clients dans les délais impartis.
• Traitement administratif des dossiers : Gérer la documentation (frais de courriers, mise en forme de documents, enregistrement, diffusion, archivage) tout en respectant la législation en vigueur.
• Constitution des dossiers d'offres : Élaborer des réponses aux appels d'offres, constituer des dossiers de candidature et d'offres de marchés publics.
• Élaboration de tableaux prévisionnels : Aider à la mise en œuvre des procédures administratives liées aux marchés publics.
• Suivi qualité : Participer à la gestion du dossier de révision QUALIBAT.
• Mise en œuvre des PPPS et DOE (marchés publics).
• Établir et transmettre les documents administratifs des marchés publics.
• Réaliser la mise en forme des dossiers chantier et particuliers.

Responsabilités

• Vous serez responsable de respecter les consignes d'un appel d'offre et d'interagir efficacement avec les clients et les poseurs.
• Relations de travail internes : Service technique / Conducteur de travaux / Poseurs / Service comptabilité / Direction

Relations de travail externes : Clientèle particulière / Clients de marchés publics (mairie, collectivité)

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de l'organisation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
• Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Horaires

• Lundi : Repos
• Mardi : 9h-12h/14h-18h
• Mercredi : 9h-12h/14h-18h
• Jeudi : 14h-18h
• Vendredi : 9h-12h / 14h-17h

Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès et évoluer au sein d'une entreprise dynamique !