Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client spécialisé dans le secteur de la collecte et du traitement des déchets , nous recherchons un(e) EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F . Ce poste clé assure la coordination des opérations de collecte, l'organisation des tournées et le suivi administratif de l'exploitation.

Vos missions

Organiser et planifier les tournées ainsi que les lieux de vidage dans un objectif de qualité de service et de respect des délais.

Optimiser le traitement administratif des données d'exploitation issues du système d'information.

Assurer la saisie et la mise à jour des données d'exploitation.

Prendre en charge les relations téléphoniques avec les clients et répondre à leurs demandes.

Contrôler les documents liés aux tournées et à l'activité d'exploitation.

Suivre les opérations d'entretien et de maintenance du parc roulant ainsi que les vérifications périodiques du matériel (camions, remorques, bennes et compacteurs Participer au recrutement et à l'intégration des chauffeurs : accueil, présentation des consignes, remise des EPI et accompagnement.

Réceptionner et planifier les commandes clients reçues par téléphone ou par e-mail.

Contrôler et faire respecter la réglementation transport ainsi que les consignes de sécurité.

Assurer le suivi des indicateurs de collecte et participer à l'amélioration des performances.

Réaliser toute mission nécessaire au bon fonctionnement de l'exploitation et confiée par la Direction.

Description du profil Profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez un excellent relationnel, aussi bien avec les équipes terrain qu'avec les clients.

Vous faites preuve d'anticipation et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Vous disposez d'un bon sens de l'orientation géographique.

Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (95 % du poste) : logiciels métiers, planification, reporting, gestion et saisie de données Vous maîtrisez les outils bureautiques et le traitement administratif des informations.

Vous connaissez idéalement la réglementation du transport.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre aptitude à rendre compte à votre hiérarchie Qualité, Sécurité & Environnement

Veiller à l'application des modes opératoires et des consignes liés au métier d'employé d'administration (agent de planning Appliquer les procédures et consignes du système de management environnemental.

Signaler tout dysfonctionnement au référent environnement.

Proposer des actions d'amélioration continue.

Participer au tri sélectif des déchets de bureau.

Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité en vigueur Les + du poste

Intégrer un acteur reconnu du secteur des déchets.

Poste polyvalent mêlant organisation, relation client et gestion administrative.

Utilisation quotidienne des outils informatiques.

Environnement dynamique avec de fortes interactions terrain.

Du lundi au vendredi 10h30/18h30 ou 8h30/16h30 avec 1 samedi sur 4 en astreinte

Longue mission

Convention collective : Activités du déchet. Vous évoluerez au sein d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le transport et la valorisation des déchets.