Employé administratif / Employée administrative (H/F)

PROMAN Saint-Etienne recrute pour son client un employé administratif et production H/F

Rattaché au service bureau d'études spécialisé dans les projets liés aux réseaux électriques, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des dossiers afin de garantir leur bon déroulement, de la commande jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, les équipes terrain et les services internes, vous contribuez activement à la performance de l'activité.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et suivi d'activité

Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de productions
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord
• Controler l'avancement des dossiers et assurer leur cloture.

Relation client

Assurer les échanges réguliers avec les interloucteurs internes

• Effectuer les relances nécessaires au bon traitement des dossiers
• Garantir la qualité du suivi client

Planification et coordination

Programmer et coordonner les interventions des équipes

• Assurer le suivi des échéances et des délais
• Veillez au respect des engagements contractuels.

Facturation et suvi financer

Préparer les éléments nécessaires à la facturation

• Controler les pièces justificatives et les attachements
• Participer au suivi des règlements et des dossiers en cours
• Gestion du matériel

Réaliser les commandes de materiel

Assurer le suivi des approvisionnements

• Veillez à la disponibilité des équipements nécessaires

Poste à pourvoir dès septembre

Rémunération : SMIC/h

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

BAC à BAC+3 type gestion administrative, gestion de la PME, comptabilité-gestion ou équivalent

Bonne maitrise des outils informatiques et notamment Excel

Aisance avec la gestion administrative et documentaire

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Sens de l'organisation et des priorités

Bon relationnel et sens du service client

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.