Employé Administratif Commercial (h/f) (H/F)

Entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages carton, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son site d'Ingersheim.

Une période de formation et de transmission d'environ 3 mois est prévue en binôme avec la collaboratrice actuellement en poste.

Prise de poste : 1er août 2026 à fin octobre 2026 Durée estimée de la mission : 7 mois (susceptible d'évoluer selon la durée de l'absence).

Sous la responsabilité de la Direction, vous intervenez en support administratif et commercial auprès des différents services du site.

Gestion administrative.

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle en lien avec les services RH, Production, Commerce et Comptabilité.
• Contrôler et valider les factures de fournitures, transport, logistique ainsi que les factures de négoce Rossmann.
• Établir les listes de factures attendues en fin de mois.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Gérer la distribution et l'expédition du courrier interne et externe.
• Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs de performance du site.
• Gérer les approvisionnements en consommables selon les besoins.

Support commercial.

• Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille clients.

• Apporter un soutien à l'équipe Administration des Ventes selon la charge d'activité :

• ouverture de comptes clients,

• saisie et suivi des commandes,

• gestion des appels de livraison,

• édition et préparation des ordres de fabrication,

• traitement des réclamations,

• suivi des reports de délais.

• Contrôler les notes de frais.

• Assurer ponctuellement le remplacement sur l'approvisionnement des plaques de matières premières.

Compétences.

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office).
• Aisance administrative et commerciale.
• Bon sens de l'organisation et rigueur.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Savoir-être.

• Autonomie.
• Organisation et gestion des priorités.
• Dynamisme et réactivité.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Capacités de négociation commerciale appréciées.