Elsan - Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

A propos de nous

L'Hôpital Privé Océane regroupe 600 professionnels salariés au service des patients, travaillant au quotidien en collaboration avec 160 médecins libéraux et intervenant sur les parcours chirurgie, maternité, médecine, cancérologie, obésité, HAD et HDJ.

Au cœur d'un pôle de santé privé unique dans le Morbihan, notre établissement accueille également en son sein de nombreuses autres spécialités médicales, dont un pôle SOS Médecin, un pôle radiologie/scanner/IRM avec la structure RIVA, un pôle cancérologie avec le Centre Saint Yves et plusieurs autres parcours innovants.

L'Hôpital Privé Océane, c'est au quotidien : 70 lits de chirurgie, 68 lits en médecine, 20 lits en maternité, 6 places en néonatologie, 67 places en chirurgie ambulatoire, 28 places en chimiothérapie ambulatoire, 5 salles d'intervention pour les soins externes, 114 patients pris en charge par jour dans le service Hospitalisation à Domicile.

C'est également, chaque année : 68 000 patients, 35 000 interventions chirurgicales dont 27 000 en ambulatoire, 900 accouchements, 9 500 séances de chimiothérapie, 8 000 séjours d'hospitalisation en chirurgie, 27 000 séjours en chirurgie ambulatoire, 1 700 séjours en médecine, 3 000 séjours en hospitalisation de jour, 15 000 interventions en soins externes.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une Gestionnaire des Ressources Humaines

en CDI - disponible dès que possible

Vos missions principales

Coordination planning

Vous organisez les remplacements des professionnels absents en lien avec l'encadrement (besoins des mois à venir et de dernière minute)

Vous assurez le sourcing et la sélection des candidats en lien avec l'encadrement

Vous vous appuyez sur Hublo (logiciel de gestion de remplacement) et Octime (gestion des affectations et des temps)

Gestion administrative des salariés

Vous constituez les dossiers du personnel (SIRH et administratif) et accueillez les nouveaux embauchés

Vous mettez à jour les dossiers du personnel à chaque changement d'état

Vous rédigez les actes administratifs liés à la carrière des salariés (contrats, avenants, attestations...)

Vous planifiez les visites médicales et déclarez les accidents du Travail sur les plateformes ad hoc, les dossiers maladie et de prévoyance (en lien avec le CSP Paie)

Gestion de la rémunération

Vous mettez à jour les éléments de rémunération du salarié dans le SIRH

Vous saisissez les données variables de paie non interfacées avec la GTA, les données de rappel de paie et participez au contrôle post production (en lien avec le CSP Paie)

Gestion des temps

Vous analysez et mettez à jour les plannings sur le logiciel de gestion de temps

Vous contrôlez les données afin de garantir une bonne interface avec le logiciel de paie

Vous participez au suivi de la masse salariale en réalisant des reportings ponctuels

Vous participez également à des actions de recrutement, de formation, de communication interne/externe et des missions internes en lien

Bienvenue chez nous si vous :

Êtes gestionnaire RH avec 4 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste généraliste RH

Avez une formation de niveau Bac +2/3 type Licence professionnelle en gestion RH/Bachelor RH, BTS ou DUT GEA

Avez une première expérience idéalement dans le domaine de la santé

Maitrisez les techniques de paie

Connaissez la réglementation en matière de gestion de personnel (obligations contractuelles, statuts, rémunérations...)

Connaissez les différents logiciels RH : ADP, OCTIME, Hublo

Le Groupe ELSAN s'engage dans l'accessibilité des emplois aux travailleurs en situation de handicap : grâce à un accord Groupe global, une cellule dédiée et des référents handicap dans chaque établissement, nous mettons tout en œuvre pour permettre une meilleure prise en compte des besoins spécifique des collaborateurs nous rejoignant, discutée dès l'entretien.

Pour en savoir plus : https://www.elsan.care/fr/handicap