E.Leclerc - Chargé(e) Administratif(ve) RH - H/F

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

MISSION PRINCIPALE

Gérer l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, et garantir le classement, l'archivage et la conformité des documents RH.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

GESTION DU COURRIER ET RÉDACTION ADMINISTRATIVE

• Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc...).
• Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution).
• Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH

GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS ET ARCHIVAGE

• Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié.
• Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée).
• Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL AU QUOTIDIEN

• Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis.
• Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle).
• Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).

PROFIL RECHERCHÉ

• FORMATION : Bac+2/3 en Gestion Administrative, GEA ou Assistant de Manager avec une spécialisation ou première expérience en RH.

SAVOIR-FAIRE :

• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe, ton formel).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et appétence pour les logiciels de SIRH. (Lucca)
• Connaissance des règles de base du droit du travail et des obligations d'archivage.

SAVOIR-ÊTRE :

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Rigoureux(se), méthodique et très organisé(e).
• Sens du service et aisance relationnelle.