ECONOMAT, GESTION DES PENSIONS DES ETUDIANTS (H/F)

• Gestion des cartes de self, de la régie de recettes (montant supérieur à 25 000€ à l'année) et des bornes Turboself. L'agent d'accueil réalisera des cartes ponctuellement dans l'année.
• Gestion des pensions des apprentis et facturation des OPCO :

Pensions des apprentis :

• Exportation et vérification du fichier XML dans le logiciel Cocwinell
• Edition des factures et titrage et édition des bordereaux
• Envoi des factures aux familles

Facturation des OPCO : Emission du titre et du bordereau à partir du tableau transmis par l'AGAP

• Gestion des demi-pensions et pensions des apprenants du supérieur et prise en compte déductions diverses
• Préparation des liquidations liées aux achats et fournitures alimentaires, recollement des factures et vérification
• Gestion des stocks alimentaires en coordination avec le chef de cuisine
• Marchés alimentaires : mise à jour des produits, des fournisseurs et des vérifications sur Ecureuil après renouvellement des marchés
• Gestion des marchés hors sécurité (machine à affranchir, fontaine à eau.)
• Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré et Label bio) en binôme avec une collègue.
• Recueil des besoins du service restauration et du service général pour la campagne équipements en collaboration avec l'intendante.
• Gestion matérielle des stocks des produits d'entretien : relation achat, relation fournisseur.
• Facturation des élèves et étudiants pour des tickets ou hébergements exceptionnels
• Aide à la comptabilité centre du lycée