Document Controller - IDF - - Mission freelance (H/F)

Contexte de la mission

Le Document Controller est responsable de la gestion et de la maîtrise documentaire du projet Data Center. Il garantit la traçabilité, la conformité et la diffusion de l'ensemble des documents contractuels, techniques, qualité et commissioning tout au long du projet, depuis la conception jusqu'à la remise des DOE.

Véritable interface entre les équipes études, travaux, commissioning, partenaires et client, il assure le suivi des approbations, le contrôle des révisions documentaires, le pilotage des registres documentaires et la production des indicateurs de performance associés. Son rôle est essentiel pour sécuriser les échanges, garantir la conformité contractuelle et assurer une réception documentaire sans réserve.

Rôles et responsabilités sur le projet

Mission clé : garantir que le bon document, à la bonne version, soit disponible au bon moment pour les bonnes parties prenantes.

Missions principales

• Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des documents émis et reçus.

• Contrôler la codification, les révisions et les statuts d'approbation des documents.

• Garantir la disponibilité des dernières versions applicables.

• Assurer le suivi documentaire des études, travaux, essais et commissioning.

• Piloter les tableaux de bord et indicateurs documentaires du projet.

• Veiller au respect des procédures qualité et de gestion documentaire.

• Administrer la plateforme documentaire du projet.

• Coordonner la constitution et la remise des dossiers DOE et dossiers de réception.

Objectifs et livrables

Livrables attendus

• Document Register à jour.

• Registre des transmittals.

• Reporting documentaire hebdomadaire et mensuel.

• Tableau de suivi des approbations client.

• Dossier DOE complet et conforme.

• Archivage final des livrables contractuels.

Profil recherché

Véritable interface entre les équipes études, travaux, commissioning, et client, il assure le suivi des approbations, le contrôle des révisions documentaires, le pilotage des registres documentaires et la production des indicateurs de performance associés. Son rôle est essentiel pour sécuriser les échanges, garantir la conformité contractuelle et assurer une réception documentaire sans réserve.