DOCUMENT CONTROLLER (H/F)

Dans le cadre d'un projet industriel EPC dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un DOCUMENTATION CONTROLLER pour assurer la gestion documentaire complète du projet.

MISSIONS

Gestion documentaire projet (Document Control)

• Assurer la gestion et le suivi des documents techniques via des plateformes GED (E-GID, Websis, SharePoint ou équivalent)
• Organiser, classer et extraire les documents depuis les bases documentaires
• Gérer le cycle de vie complet des livrables : codification, révisions, approbations, diffusion et archivage
• Piloter et maintenir à jour le Master Document Register (MDR) et le Supplier Document Register (SDR)
• Garantir la traçabilité documentaire et le suivi des modifications afin d'éviter l'utilisation de documents obsolètes sur chantier
• Compiler les dossiers de fin de chantier (DOE) et dossiers réglementaires

Support technique documentaire

• Prioriser les documents selon les différentes phases du projet : ingénierie, achats, construction, mise en service
• Assurer le suivi documentaire des équipements industriels et fournisseurs
• Centraliser les documents constructeurs liés aux normes machines, électriques, pression, ATEX et environnementales
• Participer à la constitution des dossiers de conformité réglementaire

Reporting et suivi

• Produire les indicateurs d'avancement documentaire (KPIs)
• Réaliser des extractions de données et analyses via Excel
• Fournir un reporting régulier à la direction projet

PROFIL

Compétences techniques

• Expérience confirmée en Document Control sur projets EPC, industriels ou énergétiques
• Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (E-GID, Websis, SharePoint ou similaires)
• Bonne compréhension des environnements industriels (énergie, process, utilités, installations techniques)
• Connaissance des workflows documentaires et des exigences de conformité réglementaire

Compétences informatiques

• Maîtrise avancée d'Excel (TCD, nettoyage de données, reporting)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Compétences linguistiques

• Bon niveau d'anglais professionnel requis pour les échanges avec les fournisseurs internationaux

Qualités personnelles

• Grande rigueur et sens du détail
• Excellente organisation
• Capacité à gérer un volume important de documents dans des délais courts
• Bon relationnel, diplomatie et capacité de relance
• Esprit d'analyse, adaptabilité et travail en équipe

Démarrage : ASAP

Durée : 3 mois minimum

Localisation : Dombasle-sur-Meurthe (54)