DIRECTRICE / DIRECTEUR DE COPROPRIETES (H/F)

RESPONSABILITÉS

Management et pilotage de l'activité

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de gestionnaires de copropriété, assistant(e)s de copropriété, collaborateurs de l'accueil et du service technique/sinistres.
• Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec la Direction Générale et assurer leur suivi.
• Participer aux recrutements, à l'intégration et au développement des compétences des collaborateurs.
• Organiser l'activité du service, répartir les portefeuilles et garantir la continuité de service en cas d'absence.
• Animer les réunions d'équipe et assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
• Maintenir un climat de travail motivant et favoriser la performance collective.

Garantir la qualité de gestion et la conformité

• Veiller au respect des procédures internes, des obligations légales et réglementaires ainsi que des règles déontologiques.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et technique en matière de copropriété et accompagner son déploiement auprès des équipes.
• Contrôler la bonne tenue des Assemblées Générales, le respect des délais légaux et la facturation des honoraires.
• Accompagner les équipes dans la gestion des dossiers complexes et prévenir les risques juridiques ou opérationnels.
• Garantir un haut niveau de satisfaction client.

Développement commercial

• Participer au développement du portefeuille de copropriétés.
• Répondre aux sollicitations commerciales et représenter le cabinet lors des rendez-vous de présentation.
• Entretenir une relation privilégiée avec les clients stratégiques.
• Piloter la reprise de nouvelles copropriétés et assurer leur intégration.

Gestion opérationnelle d'un portefeuille de copropriétés

• Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés.
• Préparer et animer les réunions de conseils syndicaux et les Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et veiller à la mise en œuvre des décisions votées.
• Piloter les travaux d'entretien, de rénovation et d'amélioration des immeubles : consultation des entreprises, analyse des devis, suivi des chantiers et des sinistres.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et veiller à leur bonne exécution.
• Élaborer et suivre les budgets des copropriétés, contrôler les dépenses et valider les factures.
• Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'une formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans la gestion de copropriétés, incluant une expérience significative en management d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement la réglementation liée à la copropriété ainsi que les aspects juridiques, techniques et financiers du métier.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, ICS serait un plus).

Poste basé à AGDE

Rémunération attractive en fonction du profil entre 55Ke - 65Ke variable inclus.

Le variable comprend :

• un variable de 5 à 20 % du fixe (objectifs de rentabilité, développement) ;
• un véhicule de fonction ou de service ;
• téléphone, ordinateur, mutuelle.