(Direction des Achats) Gestionnaire administratif approvisionnement (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le gestionnaire administratif achats recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire et financier du service.

Il suit et gère les processus administratifs de la commande à la liquidation et s'assure de la cohérence des données saisies dans l'outil GEF.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc....)
• Contrôle des données / documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité notamment de facturation fournisseurs, recettes diverses...
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Traitement des litiges et contentieux

PROFIL RECHERCHÉ

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Administration/gestion
• Niveau 4