DIRECTEUR/DIRECTRICE - SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

La Chapelle d'Abondance, commune de moyenne montagne d'environ 900 habitants, station de sports d'hiver reliée au domaine des Portes du Soleil souhaite recruter un(e ) directeur(rice) générale des services ou un(e) secrétaire de mairie. Cadres d'emplois suivants : - Secrétaires de mairie (catégorie A, filière Administrative) - Attachées et attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative) - Rédactrices et rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) Poste à pourvoir au plus vite. Contexte d'exercice : - Rattaché directement au maire - 35h00 semaine - Sous votre responsabilité : 10 à 15 personnes Activités : - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, etc. Superviser la préparation et l'exécution budgétaire. Organiser les procédures de passation et d'exécution de la commande publique - Assurer les demandes de subvention auprès des partenaires et le suivi des acomptes financiers - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants. - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires transverses. Compétences, connaissances et qualités souhaitées : - Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale - Organisation et suivi d'une veille juridique et réglementaire - Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI - Cadres et procédures réglementaires de la commande publique - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état civil - Règles budgétaires et comptables des finances publiques - Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts - Expression orale et écrite - Priorisation et hiérarchisation des tâches - Techniques d'écoute active et de médiation - Techniques de gestion de projet Conditions d'exercice : - Travail en bureau, déplacements sur le territoire, voiture de service, accompagnement au logement - Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence. - Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions - Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, à la saison, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité Relations fonctionnelles : - Relations permanentes avec le public - Échanges permanents d'informations avec la ou le maire et le conseil municipal - Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune - Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.) - Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations - Service de gestion comptable - Services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.)