Directeur/Directrice de centre de vacances pour enfants en Savoie (H/F)

Diplômes :

BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS ou diplômes équivalents dans l'ESS

Expériences :

• dans le secteur vacances-enfants et des classes de découvertes

-dans le management de personnel

-dans la gestion d'équipements type ERP

Missions Générale :

• Assurer la gestion globale de l'équipement et des produits organisés sur ce site : gestion pédagogique des classes de neige et de découverte, des séjours accueillis (organisateur ou prestataire)
• Assurer l'organisation des activités sur la structure
• Assurer la vente et la réponse aux demandes d'accueil
• Assurer la promotion des équipements et leur lisibilité

II. Missions particulières

• Gestion du personnel

Définir l'ensemble des besoins en fonction des périodes d'activité

Effectuer le recrutement du personnel, saisonnier ou permanent

Etablir les contrats de travail en lien avec le siège

Organiser et coordonner le travail des salariés

Etablir les plannings et gérer les présences

Gérer les relations avec les collaborateurs

Transmettre les données sociales au siège pour la paie mensuelle

Suivre les procédures mises en place

-Gestion pédagogique

Gestion de l'activité (réservation, plannings, transports)

Coordination pédagogique (ateliers pédagogiques avec les enseignants)

• Gestion comptable et financière :

Engagement et suivi des dépenses courantes

Respect du budget fixé et suivi des postes

Pré facturation des groupes accueillis

• Restauration

Organiser la restauration

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, méthode HACCP

Assurer les relations avec les organismes de contrôle

• Hébergement

Élaborer le planning mensuel de ménage

Veiller à l'hygiène et à la propreté des locaux et du matériel

Assurer la blanchisserie du linge

Assurer le suivi du matériel (réparations, remise en état, achats courants, .)

Assurer le suivi de l'entretien régulier du centre et de ses abords

Assurer la réalisation continue des travaux de remise en état

Procéder aux inventaires réguliers du matériel

Assurer la réalisation continue des aménagements liés à l'embellissement ou à une

meilleure fonctionnalité des lieux

Procéder aux approvisionnements nécessaires à l'exploitation des équipements

Assurer l'accueil et les départs des groupes

Organiser et mettre en œuvre l'ensembles des prestations vendues

• Relations extérieures

Créer et maintenir des partenariats

Représenter et augmenter la notoriété de la structure

• Maintien en conformité et sécurité des biens et bâtiments

Assurer une veille sur la législation en vigueur

Organiser les contrôles nécessaires en lien avec les organismes de contrôle

Œuvrer pour obtenir les agréments, labellisations nécessaires à l'exploitation des

équipements

Veiller au parfait état de sécurité des structures et de leur équipement

Commercialisation des équipements

Assurer le remplissage optimal de la structure en veillant à la mixité des publics

et la diversification des actions mises en place

Assurer la promotion de l'équipements

Répondre aux appels d'offre

Formaliser les devis, les conventions

Assurer les relations avec les prospects

Assurer la production des ventes réalisées

Etablir la prospection nécessaire auprès des clients potentiels

• Communication

Mettre en place et mettre à jour les outils de communication

• Reporting et suivi

Rendre compte régulièrement de son action et de celle des dispositifs

Établir les budgets, les tableaux de bords, les rétroplannings ainsi que le suivi des éléments comptables

Assurer la qualité et la performance des actions