Directeur / Directrice de projet en informatique (H/F)

L'équipe est en charge de la gestion et de la gouvernance du portefeuille de projets au sein de l'entité.

La mission consiste à assister Portfolio Lead dans le suivi de l'ensemble du cycle de vie du portefeuille projets, en assurant un support aux utilisateurs à l'échelle mondiale.

I. Missions :

Support et accompagnement des chefs de projet

Apporter assistance et conseil aux chefs de projet sur les méthodologies de gestion de projet

• Assurer le suivi des étapes du cycle de vie des projets pour l'ensemble des projets
• Planifier et organiser les réunions liées au cycle de vie des projets (GA, Investment Committee, etc.) et tenir à jour les registres associés
• Contrôler et produire des tableaux de bord relatifs à l'exécution de la gouvernance

Suivi des projets et transparence

Assurer un suivi rigoureux des projets en garantissant transparence, indicateurs et communication sur l'exécution

• Produire les reportings de suivi de la gouvernance des projets (Project Governance Tracker)
• Maintenir les processus permettant de garantir que la documentation, les reportings et les plans projets soient pertinents, exacts et complets
• Coordonner avec le Project Office afin de mettre en place des contrôles automatiques sur la qualité des données

Coordination transverse

Coordonner et collaborer avec les équipes Finance GM IT et Architecture lorsque nécessaire

• Participer aux activités de gestion du portefeuille projets

Description du profil

II. Compétences requises :

Gestion de projet

Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet, avec une forte expérience dans l'environnement CIB

• Bonne connaissance des activités des marchés de capitaux et des classes d'actifs afin d'échanger efficacement avec les chefs de projet et responsables de piliers
• Compréhension du cycle budgétaire et du suivi financier

Reporting & analyse

Solides compétences en reporting : capacité à synthétiser et mettre en évidence les messages clés

• Capacité d'analyse ad hoc : reporting sur la structure du portefeuille sous différents angles

Qualifications essentielles / expérience et compétences techniques

Forte expérience en gestion de projets

• Très bonne maîtrise des outils Microsoft (SharePoint, Excel, PowerPoint)
• Une première expérience sur l'outil Clarity est appréciée
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs internationaux
• Anglais courant

III. Soft skills Capacité à transmettre efficacement des informations complexes de manière simple et percutante, à tous les niveaux de l'organisation

• Bonnes compétences en communication, quel que soit le niveau au sein de la structure
• Forte orientation résultats avec une capacité à prioriser la charge de travail
• Écoute active
• Excellentes compétences en présentation, avec une vision globale tout en restant attentif(ve) aux détails