DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER - F/H (H/F)

MaMa recrute pour son client, un écosystème de networking pour dirigeants, un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER - F/H, dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : - Gestion financière et comptable o Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique, la clôture et l'établissement des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes) o Pilotage du résultat o Suivi du recouvrement des créances clients, au contrôle des échéances et pilotage actif des actions de recouvrement o Piloter la trésorerie et les prévisions de flux o Déclarations des droits d'auteurs, droits de diffusions o Élaborer et suivre le budget annuel, les révisions et les écarts incluant les états de calcul de chiffres d'affaires, salaires o Être force de proposition dans l'optimisation des processus financiers et dans le pilotage de la performance o Accompagnement financier et organisation dans la mise en place de projets - Ressources humaines o Suivi de la gestion administrative du personnel (contrats, gestion des données de paie, congés, absences) en lien avec le cabinet comptable o Contribuer à la structuration de la politique salariale o Gestion des dossiers RH en relation avec notre cabinet d'avocats. o Animer la culture d'entreprise et le dialogue social au quotidien - Gouvernance et contrôle interne o Assurer la conformité et la fiabilité des processus internes (contrôle interne, délégations, procédures administratives et financières) o Préparer et assurer le suivi des assemblées générales en lien avec le cabinet comptable et le CAC : convocations, établissement du rapport de gestion, documents de présentation des comptes et du budget, comptes rendus et suivi des décisions o Renouvellement des noms de domaines et suivi du dépôt de marque o Gestion de la certification Qualiopi o Gestion de la RGDP o Établissement et suivi des conventions intercos o Établissement des contrats des prestataires - ADV o Etablissement et envoi des contrats partenaires o Suivi du traitement des contrats signés (mise à jour des tableaux de suivi, gestion des échéanciers de facturations, o Mise à jour des CGV o Gestion des locaux & services généraux o Gestion des relations avec le bailleur. o Suivi des contrats de maintenance et prestataires (ménage, sécurité, maintenance, assurances, énergie, télécom). o Gestion des fournitures et équipements de bureau en lien avec la direction production. o Suivi des budgets liés aux services généraux en relation avec la direction de la production. o Mise en conformité des locaux (sécurité, normes, obligations légales), en relation avec la direction de la production. o Gestion des accès (clés, digicode). En relation avec la direction de la production. - Gestion du parc informatique & IT o Gestion de l'architecture IT, licences logicielles, suivi des sauvegardes, sécurité des données et continuité d'activité en coordination avec le prestataire informatique o Gestion des achats et renouvellements du matériel IT. o Pilotage des prestataires IT (internet, mobile) et des contrats de maintenance. - Encadrement et coordination o Encadrer et accompagner la Responsable comptable dans ses missions quotidiennes (ADV (statistiques membres, contrôle des formulaires d'adhésions.), comptabilité, cycle de paye, rapprochement bancaires, état préparatoire de TVA) o Coordonner les prestataires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, banque, avocats, courtiers, prestaires informatiques ...) o Gestion de l'activité Formation en lien avec le responsable Data et Marketing digital Médias o Et accompagnement dans la recherche d'investisseurs. Votre profil : - Expérience confirmée en coordination opérationnelle ou direction de site. - À l'aise dans un environnement multi-sites avec forte mobilité. - Appétence business et culture du pilotage