Directeur administratif adjoint F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste:

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis

Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction

Composition du service (effectifs) : 56 ETP BIATSS

Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer en direct : 15

Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l'IUT

Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante

• Assister le directeur administratif et le représenter auprès des instances et services centraux de

l'Université, et des partenaires internes et externes

• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le

fonctionnement de la structure

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services, les départements, et les

partenaires extérieurs

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l'évolution règlementaire sur l'ensemble des domaines d'intervention
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données
• Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnelles

Ressources humaines

• Assurer l'encadrement des gestionnaires pédagogiques et des secrétaires de directions des départements
• Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence
• Organiser la continuité du service public (congés, télétravail)
• Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcours

professionnels des agents

• Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

Pilotage et accompagnement de l'offre de formation :

• Contribuer au suivi des indicateurs pédagogiques, à la mise en place à l'analyse des enquêtes

(étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations.

• Harmoniser les pratiques de gestion pédagogique : scolarité, emplois du temps, jurys, notes,

assiduité, rattrapages

• Apporter un appui à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents qualité.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage, au dialogue de gestion et aux

démarches d'évaluation et d'accréditation (HCERES).

• Coordonner et fiabiliser les remontées d'informations institutionnelles (Ministère, Rectorat, France

Compétences, HCERES, ARIUT, ADIUT.).

• Soutenir les équipes pédagogiques dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des

formations, notamment dans le cadre du BUT

• Apporter une expertise technique et méthodologique en ingénierie pédagogique et en gestion de

projets pédagogiques.

• Favoriser l'innovation pédagogique, notamment par l'expérimentation et l'accompagnement de

nouvelles approches : pédagogies actives, immersives, hybrides et numériques.

Profil recherché

Connaissances / Savoir

Organisation de l'Enseignement Supérieur

Ingénierie pédagogique et approche par compétences

Objectifs et projets de l'établissement

Techniques de management et conduite de changement

Gestion des groupes et des conflits

Connaissance générale des ressources humaines

Techniques d'élaboration de documents

Outils numériques et pédagogiques

Méthodologie de conduite de projet

Techniques de communication

Environnement et réseaux professionnels

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports et documents

Concevoir des tableaux de bordConduire des entretiens. Animer une équipe

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026. Candidatures (CV et lettre de motivation) [email protected]