Directeur adjoint / Directrice adjointe de maison de retraite (H/F)

Vos missions

A. Gestion opérationnelle de l'établissement

• Superviser l'organisation quotidienne de l'EHPAD (hébergement, restauration, animation, bionettoyage, technique, soins en lien avec l'IDEC).
• Garantir la continuité et la qualité des services rendus aux résidents.
• Participer aux transmissions et rester présent sur le terrain pour identifier les problématiques
• Maintenir le lien avec les familles et les intervenants extérieurs (HAD, kinés, médecins, psychologue, CHU.).
• Participer au Conseil de Vie Sociale en l'absence de la directrice et/ou si besoin spécifique
• Gérer et valider les demandes d'admission en lien avec l'IDEC
• Garantir la continuité des parcours de soins et des PAP en lien avec l'IDEC

B. Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer, animer et accompagner les équipes pluridisciplinaires (soins, animation, restauration, bionettoyage)
• Effectuer le recrutement, participer à l'intégration, au suivi et à la fidélisation des agents
• Gérer les plannings et absences en lien avec l'IDEC et les assistantes de direction.
• Favoriser la motivation, la cohésion et la qualité de vie au travail des équipes.
• Réaliser l'évaluation annuelle des agents supports
• Faire remonter les besoins en formation et en effectuer le suivi
• Gérer les conflits
• Anticiper les besoins en remplacement

C. Lien avec les résidents et les familles

• Participe à l'admission et l'accueil des nouveaux résidents
• Être un interlocuteur de proximité pour les familles et les résidents
• Garantir une communication claire, respectueuse et régulière avec les résidents et leurs proches
• Veiller à la bonne prise en compte des attentes et besoins exprimés

D. Gestion budgétaire et administrative

• Superviser les commandes, les achats et la gestion des stocks en lien avec l'IDEC, assistante de direction
• Suivre les dépenses en fonction des budgets attribués
• Participer à la préparation budgétaire en coordination avec le Directeur
• Appliquer et porter les objectifs du CPOM signé avec le Conseil départemental et l'ARS
• Evaluer lesdites conventions lors de son renouvellement en lien avec le directeur
• Faire appliquer et suivre les protocoles de prévention du risque infectieux en collaboration avec l'EMH
• Suivre les plans de prévention : DAMRI, plan bleu (canicule, grippe) et gestion des événements indésirables.
• Suivre les protocoles, procédures et recommandations (HAS, ARS)
• Mettre en place et contrôler les bonnes pratiques professionnelles
• Il participe au Conseil de Vie Sociale (CVS) de la résidence

E. Qualité, réglementation et sécurité

• Veiller à l'application des procédures internes et des référentiels qualité.

• Contribuer à la mise en œuvre des projets qualité, évaluations internes et externes, en collaboration étroite avec la Directrice et la Responsable Qualité

• Assurer le respect des normes réglementaires, d'hygiène et de sécurité

• Proposer des actions correctives et préventives face aux dysfonctionnements

F. Projets institutionnels et missions transversales

• Porter et coordonner certains projets spécifiques (soins, animation, organisation des plannings, gestion du linge, restauration)
• Participer à l'harmonisation des pratiques entre établissements
• Remplacer ponctuellement un autre directeur adjoint en cas d'absence
• Participer aux CODIR

Compétences attendues /profil de poste

1. SAVOIR

• Connaissance des acteurs institutionnels, des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social
• Connaissance de la législation et des règlementations, notamment en matière de sécurité
• Connaissance de la législation du travail

1. SAVOIR-FAIRE

• Aptitudes au management d'équipes multidisciplinaires
• Aptitudes à la négociation des conventions, achats, avec de multiples partenaires

1. SAVOIR ETRE

• Capacité à travailler en équipe et à manager
• Sens des responsabilités

Prise de poste au 1er Novembre 26