Coordonnateur de projets stratégiques "Rénovation du musée" et "boutique de la préfecture de police"

Dans le Cadre du Plan stratégique 2025-2027 de la Préfecture de Police, sous la responsabilité des chefs de projets, le coordinateur/coordinatrice de projets « rénovation du musée » et « boutique de la PP » est chargé(e) de s’assurer que l’ensemble des étapes clés des projets s’articulent de la façon la plus optimale possible. Ce dernier/cette dernière a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables…).

Coordonner et affecter les ressources :

• - Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet.
• - Élaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respecté.
• - Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous.
• - Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…).
• - Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles. 

Être le référent de l’information et travail en transverse :

• - Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes.
• - Adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l’état d’avancement du projet.
• - Travailler en transverse avec des ressources internes (Services du SGA, DISA, Cabinet du PP, etc.) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires. 

Déployer les projets :

• - Identifier les risques inhérents au déploiement d’une composante du projet (techniques, humains, financiers) et les piloter.
• - Proposer des méthodes de résolutions des écarts à la trajectoire des projets.
• - Mettre en place et alimenter les outils de reporting à destination du Préfet de Police et de son cabinet.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) de niveau M1 ou M2 dans le domaine de l'administration publique, ayant des compétences budgétaires et juridiques de base afin de mener ce projet à bien. 

Pour cela le profil rechercher doit savoir travailler en équipe, avoir un esprit de synthèse et de rédaction, faire preuve d’organisation, savoir communiquer, savoir s'adapter et s'exprimer oralement.

L’employeur

• Activités du service 

Le Service de la Mémoire et des Affaires Culturelles (SMAC), en tant que garant de la mémoire de la préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la préfecture de Police (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.

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  Composition et effectifs du service 

Le SMAC comprend un secrétariat général, une cellule chargée de la valorisation, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et de gestion) et du Musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.

Le SMAC comprend environ 165 agents répartis sur des métiers spécifiques du milieu culturel (musiciens, archivistes, chargé de conservation préventive et curative, médiateurs culturels, régisseur des collections, chargé de valorisation et de relations publiques, etc.). Le Département patrimonial assure, par convention signée en 2011 avec le Service interministériel des Archives de France, les missions régaliennes liées aux archives définitives produites par la Préfecture de Police (conservation, traitement, classement et communication). Le musée comprend 1 cadre A, 4 cadres B et 1 agent C.