COORDONATEUR RESPONSABLE DE SECTEUR (H/F)

Sous l'autorité du Directeur, le/la Coordinateur(trice) assure la coordination opérationnelle transforme les orientations de la Direction en organisation, objectifs, plans d'action et indicateurs.

Il/elle exerce une fonction de contrôle de gestion de l'activité, collecte, fiabilisation et analyse des données, suivi des objectifs et des ressources, identification des écarts et risques, proposition et suivi des actions correctives.

Il/elle rend compte au Directeur et l'alerte sur les difficultés, risques, écarts de performance et arbitrages nécessaires.

Le poste constitue une interface entre la Direction et les équipes.

Missions principales

A. Pilotage de l'activité

Décliner les objectifs en objectifs opérationnels. Suivre l'activité, capacité à estimer la charge et la couverture des services. Piloter la programmation des groupes CEJ et des phases intensives. Anticiper les tensions de capacité, absences et sous-activité.

B. Coordination des équipes

Organiser les affectations et la continuité inter-sites. Coordonner CEJ/PACEA, accueil, O2R et IEJ. Animer les temps de coordination et échanges de pratiques. Identifier les besoins de soutien, formation et arbitrage.

C. Contrôle de l'activité

Contrôler la complétude et la cohérence des données. Réaliser des contrôles de premier niveau sur dossiers, actes, ateliers et sorties. Comparer activité réalisée, saisies, justificatifs et objectifs. Formaliser, proposer et suivre les actions correctives validées par la direction.

D. Contrôle de gestion

Produire les tableaux de bord mensuels/trimestriels. Analyser les objectifs et leeur niveu de réalisation, capacité à anayser et render compte des charges de travail et des tendances. Produire des indicateurs par dispositif, équipe, site et période.

E. Reporting Direction

Produire un reporting mensuel synthétique. Présenter les résultats, écarts, risques et actions correctives.

Alerter sans délai sur les risques majeurs. Préparer les arbitrages demandés par la Direction. Tracer les décisions et leur suivi.