Coordinateur/trice réseau formation & chargé/e de mission qualité (H/F)

Le projet ENVF FTLV, porté par Oniris pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et soutenu financièrement par l'ANR (France 2030) consiste à développer l'offre de formation continue des quatre ENVF, harmoniser les processus et mutualiser les outils.

Sous l'autorité du chargé de mission «stratégie des ENVF», responsable du projet ANR, et en lien étroit avec l'ensemble des parties prenantes, le coordonnateur du réseau et chargé de mission qualité aura pour missions :

1)Animation du réseau de formation continue des ENVF

Vous aurez la charge d'assurer une activité de coordination générale des activités de formation continue dans ses différentes composantes :

• réunir régulièrement les instances opérationnelles de gouvernance liées au projet ANR
• participer aux instances de gouvernance des différents projets inter-Ecoles (DIE) - comités de pilotage, comités pédagogiques, comités de perfectionnement en tant que de besoin - et apporter un appui aux écoles qui en portent la responsabilité administrative (lien avec les instances des écoles)
• assurer une coordination générale des passages des projets inter-écoles devant les différentes instances en lien avec les responsables des ENVF dans le cadre des créations ou renouvellement de formations
• assurer la diffusion de l'information entre les différents acteurs de la formation continue au sein des ENVF
• participer à la valorisation des actions de formation continue des ENVF en lien étroit avec les services communication des ENVF et le /la chargé de communication ENVF sur les différents supports existants
• assurer si besoin un rôle de représentation pour les écoles en lien avec les autres intervenants

En tant que coordonnateur du réseau FC des ENVF, la personne recrutée sera amenée à appuyer le chargé de mission « stratégie » sur les activités de suivi et reporting des actions dans le cadre du projet ANR sous ses différents aspects (administratifs, budgétaires et scientifiques).

2)Chargé de mission qualité

Vous poursuivrez les travaux réalisés et en faisant vivre le système qualité de formation continue pour les aspects communs et transversaux entre les 4 ENVF :

• rédiger ou finaliser les procédures manquantes
• réaliser des audits « internes »
• assurer un suivi des plans d'actions des ENVF dans le cadre de leur dynamique d'amélioration continue dans une optique de labellisation, si besoin, de certification « Qualiopi »
• assurer la veille dans le domaine
• animer le suivi des partenaires habilités dans le cadre des processus existants (certifiés ou non) pour les formations concernées
• Accompagner les services de formation continue dans leurs relations avec les institutions pilotes de la formation professionnelle et les financeurs : France Compétences, France Travail, CFA, OPCO...
• Coordonner le dépôt des dossiers de demande d'inscription des formations au Répertoire Spécifique
• Accompagner le montage des dossiers d'habilitation, et Répertoire Spécifique France Compétences
• Appuyer les services de formation continue pour l'identification et la centralisation des éléments de preuves

Connaissances :

Gestion de projet

Réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics

Environnement et réseaux professionnels

Référentiels normatifs / qualité, Qualiopi

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Connaître l'environnement bureautique

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Travailler en équipe

Assurer une veille normative et réglementaire

Capacité de négociation et à emporter l'adhésion

Capacité à mobiliser les personnes dans la mise en place du changement

Savoir-être

Bonne communication

Sens de l'organisation

Sens de l'analyse et esprit d'initiative

Sens des relations humaines et travail en équipe

Rigueur, Écoute, Réactivité