Coordinateur(trice) programmes Exec Ed (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) de Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris pour un CDI à temps plein.

La mission

Vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation client.

Gestion administrative des formations

• Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions...) pour le compte des commerciaux
• Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des intervenants et des participants)
• Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence...)
• Déclarer et suivre les heures d'intervention des formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais
• Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l'école (DSI, Library, Moodle...)

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil

Vous avez :

• Une excellent relationnel
• Une expérience confirmée sur des postes administratifs
• Le sens du service
• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Canva)
• L'anglais courant est indispensable

Vous êtes

• Autonome
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)