Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Intitulé Coordinateur.trice pédagogique et administratif.ve ref 20861

RÉSUMÉ DU POSTE

Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de

simulation, le.la coordinateur.trice administratif.ve et pédagogique veille à l'organisation et à

l'accomplissement des missions d'enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers

correspondants. Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique

de progression selon les règles de l'Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogique

administrative et logistique. Elle est l'interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu'il/elle accompagne. Il/Elle exerce

ses missions en lien avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Notions de base en gestion budgétaire et comptable

Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et plus généralement de tous

les services centraux de l'Université

Connaissances des publics visés par notre offre de formation et de leurs besoins en formation

Connaissance des dispositifs de formation, de la règlementation et des options de financement (FC,

DPC et apprentissage en FI)

Candit-on-line et SIFAC

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Évaluer et hiérarchiser les tâches

Accompagner les publics dans leur parcours de formation

Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en

liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment

le responsable du support technique.

• Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,

rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et

intervenants, ...)

• Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation continue ou

DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d'information, ...)

• Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA,

Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU).

• Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est

force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, .)

• Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique

(bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, .)

• Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en

entreprise à partir du programme pédagogique préétabli

• Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des

formateurs),

-Assure le lien avec les formateurs pour l'établissement et la transmission des maquettes de création

de formation pour l'obtention de l'agrément FC ou DPC,

• Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,
• Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l'accueil des visiteurs selon

les nécessités du laboratoire.

• Participe à l'évaluation des formations. A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la