Coordinateur/rice réseau Alumni et Evènements professionnels (H/F)

Description du poste

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/rice réseau Alumni et événements professionnels ! Rattaché(e) au Service des Relations Entreprises Career Center, et sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de service, vous occuperez le poste de Coordinateur(rice) Réseau des Alumni et Évènements professionnels. Votre mission consistera à fédérer, animer, renforcer l'engagement de la communauté Alumni et à assurer la mise en œuvre et la promotion d'évènements professionnels variés(conférences, ateliers, rencontres, jobdating, afterwork, etc.). En parfaite cohérence avec la stratégie visée par l'IAE, vous veillerez à créer des synergies entre les Alumni, les étudiant set les entreprises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée de relations entreprises, responsable du service, pour maximiser l'impact des actions menées. Vous contribuerez ainsi activement à la stratégie globale de visibilité et d'attractivité de l'IAE Nice. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous développez et animez le réseau Alumni de l'IAE Nice en lien avec le service dédié à l'université Vous participez à la mise en œuvre d'actions favorisant les échanges, le networking et le partage d'opportunités professionnelles entre les membres du réseau Alumni Vous contribuez à la fidélisation des étudiants et diplômés afin de renforcer la dynamique communautaire de l'IAE Vous contribuez à la diffusion et à la valorisation des offres de stage et d'emploi auprès des étudiants et du réseau Alumni. Vous organisez et coordonnez des événements favorisant l'insertion professionnelle des étudiants et diplômés de l'IAE : jobdating, conférences et rencontres entreprises Vous travaillez en coordination avec l'ensemble du service afin d'assurer la gestion opérationnelle des événements : planification, logistique, suivis des intervenants et participants et accompagnement dans le bon déroulement des actions mises en place. Vous travaillez en collaboration avec le service communication dans la création de supports de communication et à la valorisation des actions menées au sein du service. Vous valorisez les événements, actions et actualités du service auprès des étudiants, Alumni et partenaires extérieurs. Vous contribuez, avec l'appui du service, à la préparation et au suivi des démarches qualité et certifications (Qualiopi, Qualicert, etc.). Vous assistez le service dans la promotion des formations de l'IAE auprès des entreprises, institutions et partenaires. Vous assurez le suivi et la mise à jour des outils et plateformes dédiés à l'employabilité et aux certifications (Global Exam, TOSA..) Vous participez à la mise à jour et au suivi du CRM. Vous apportez un appui administratif et organisationnel aux activités du service. Savoir-faire Maîtriser parfaitement le français oral et écrit Savoir rédiger des contenus Organiser des évènements Savoir hiérarchiser les tâches et planifier son activité, en tenant compte des contraintes et des échéances Posséder une grande capacité d'adaptation et être disponible Connaître les techniques de gestion administrative Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel.), les outils courants de messagerie électronique et de navigation ainsi que les logiciels de gestion spécifiques utilisés par le service (CRM, site Internet, ENT, réseaux sociaux.) La connaissance de l'anglais et d'autres langues est appréciée Savoir-être Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Savoir entretenir de bonnes relations de travail avec les professeurs et le personnel de l'IAE ainsi que les différents services du campus et de l'Université

Métiers associés

• chargé/e de projet événementiel