Coordinateur(rice) Import-Export — reconversion possible F/H - Design Parquet

Votre mission principale sera de coordonner et sécuriser les dossiers import-export, en lien avec les fournisseurs, transporteurs, transitaires, clients et équipes internes. Le poste est simple à comprendre : il faut suivre, relancer, vérifier, anticiper et faire avancer les sujets. Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• suivre les dossiers fournisseurs après commande ;
• relancer pour obtenir un document, une information ou une confirmation ;
• suivre les expéditions et les shipments ;
• vérifier que les documents sont complets, cohérents et transmis dans les délais ;
• gérer le suivi documentaire lié aux approvisionnements ;
• participer au suivi de sujets réglementaires et de conformité comme RBUE, FSC ou PEFC, avec formation prévue ;
• préparer et suivre certains documents export / ADV ;
• identifier rapidement un retard, un blocage ou une anomalie ;
• communiquer avec les bons interlocuteurs au bon moment ;
• faire avancer les dossiers avec méthode et bon sens. Les journées ne se ressemblent pas. Il faut aimer chercher l’information, poser les bonnes questions, comprendre comment les choses fonctionnent et garder le fil même quand plusieurs sujets avancent en même temps.Nous cherchons surtout quelqu’un qui est :
• rigoureux(se) ; organisé(e) ; fiable ;
• réactif(ve) ; curieux(se) ;
• à l’aise avec le suivi administratif et documentaire ;
• capable de gérer plusieurs sujets à la fois ;
• capable de relancer sans gêne et avec diplomatie ;
• à l’aise pour communiquer avec des interlocuteurs variés ;
• à l’aise avec l’anglais, au moins pour des échanges professionnels simples. Mais si vous êtes quelqu’un de structuré, fiable, débrouillard, avec l’envie de comprendre et d’apprendre, votre candidature nous intéresse. Nous cherchons une personne qui aime faire avancer les dossiers, sécuriser les sujets et contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise. Pas besoin d’avoir un parcours parfait.