Coordinateur-trice pédagogique (H/F)

Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l'esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d'apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle.

Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie.

Vos missions

Planification et gestion des formateurs

Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)

Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents

Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions

Proposer l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités

Suivre les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire)

Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers des formateurs

Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs

Suivi post-formation

Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid

Suivre l'insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois

Suivi des alternants et coordination de l'apprentissage

Assurer un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours

Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat

Mettre à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantir la fiabilité des données

Certifications

Planifier et organiser les sessions d'évaluation certificatives (examens, jurys)

Suivre les résultats et assurer le repositionnement des candidats absents

Veiller au respect des obligations réglementaires et participer aux audits Qualiopi

Le profil que nous recherchons

Formation & expérience

Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent

Expérience dans la coordination ou l'administration de la formation professionnelle

Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d'alternance

La connaissance de Digiforma est un plus

Ce qui fera la différence

Rigueur et sens de la traçabilité

Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés

Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles (ruptures de contrat, difficultés d'alternants) avec tact et fermeté

Autonomie et proactivité; vous anticipez, vous alertez, vous proposez

Adhésion à l'univers bien-être et esthétique

Ce que nous vous proposons

Un poste avec de la variété et de l'autonomie

Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques

Une équipe pédagogique engagée, dans un secteur porteur de sens

Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle

Une rémunération entre 26Ke/an et 28Ke/an brut

Lieu du poste : En présentiel