Coordinateur ( trice) Achats (H/F)

Nous recherchons pour notre client dans le cadre d'une mission de 3 mois poste cadre:

UN(e) COORDINATEUR/COORDINATRICE ACHATS

Vous avez en charge le SUIVI DU PROCESSUS ACHATS-PAIEMENTS POUR LES SERVICES FINANCE/JURIDIQUE

Vos missions liste non exhaustive :

• Interface avec chaque chef de projet pour l'émission des bons de commande
• Émission des bons de commande en lien avec le contrôleur des coûts.
• Approbation des réceptions de prestations sur les factures PO/ICPO par projet, conformément au budget convenu, et mise à jour du fichier d'analyse des coûts.
• Participation au processus de régularisation trimestrielle par l'extraction et l'analyse des données de Jeevan.
• Production d'analyses de coûts.

1. Coordinateur(trice) Achats-Paiements pour les entités juridiques

Contribution à l'amélioration continue du processus Achats-Paiements

• Points réguliers avec l'équipe Achats indirects et l'équipe Comptabilité fournisseurs pour garantir le bon déroulement des processus et l'accélération du paiement des factures urgentes
• Réunions bihebdomadaires avec le service Achats pour optimiser le processus de réception des factures (points de blocage, modifications de commandes, commandes clôturées, etc.)
• Assistance aux assistants pour la création des demandes d'achat dans le nouvel ERP Oracle et l'enregistrement des réceptions dans les délais impartis
• Interface avec les fournisseurs externes et les filiales pour obtenir les dates de paiement de leurs factures, le statut des commandes, etc.

De formation BAC + 3/5 en achats, vous avez une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire

Vous avez un excellent niveau sur EXCEL et vous maîtrisez ORACLE et d'autres logiciels de gestion

Vous êtes réactif (ve) / polyvalent(e) rapidement autonome / vous savez travailler en équipe

Poste immédiat Disponible de suite n'hésitez pas transmettez nous votre candidature pour étude