Coordinateur Transport & Logistique (H/F)

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.

Descriptif de la mission

INATIS recrute un Coordinateur Transport & Logistique (H/F) pour le compte de notre client dans le secteur de l'Oil and Gas.

Missions principales

-Coordonner les activités quotidiennes de transport, en interface avec les fournisseurs, transitaires et prestataires logistiques.

-Gérer les documents d'expédition : listes de colisage (PPL), certificats d'exportation, dessins de transport, certificats de conformité, etc.

-Enregistrer et suivre les données dans le système de gestion du matériel (ex. Smart, EML).

-Administrer les contrats de transport (TSO) : émission des demandes de cotation (RFQ) et suivi des bons de commande.

-Préparer les documents d'import/export, incluant les déclarations en douane et la documentation d'expédition.

-Émettre les instructions de transport (Release Notes, Release to Forwarder, etc.).

-Assurer le suivi des opérations de transport de bout en bout : enlèvements, livraisons, traçabilité, conformité.

-Suivre la performance des prestataires logistiques (fournisseurs, transitaires, transporteurs).

-Contrôler et valider les factures pro forma des transitaires.

-Mettre à jour les rapports projet : réclamations, litiges, dommages, backcharges, états de facturation.

-Veiller à la conformité des opérations avec les procédures qualité, sécurité et environnement du projet (DQHSEP, plan qualité transport).

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5 en logistique, supply chain, transport international, commerce ou ingénierie industrielle

Vous justifiez d'une expérience confirmée en coordination transport / logistique dans un environnement industriel ou pétrochimique. (Oil and GAS de préférence.)

Vous maîtrisez la gestion documentaire, les outils de suivi logistique et les interactions multi-acteurs (fournisseurs, transitaires, équipes projet).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la coordination et votre capacité à prioriser.

Qualités attendues

-Excellente connaissance de l'industrie du transport et de la logistique internationale

-Maîtrise des Incoterms, des termes de ligne maritime et des réglementations douanières

-Expérience avérée en gestion de transport de fret industriel / projets EPC

-Bonne maîtrise des outils de gestion logistique et ERP (type Smart, SAP, EML, etc.)

-Solides compétences analytiques et organisationnelles

-Anglais courant obligatoire (écrit et oral)