Coordinateur-rice de Formation (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études • Assurer la coordination administrative et logistique des programmes confiés, incluant la gestion des emplois du temps des sessions de formation, la planification des événements, et le suivi des opérations. • Mise en œuvre et suivi des campagnes de recrutement ; accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue ; suivi des dossiers administratifs individuels des apprenants. • Conseiller et assister la direction des programmes sur l'organisation des activités académiques et du séminaire d'intégration, et notamment l'élaboration et la révision des contenus de formation. • Gérer la communication interne et externe concernant le programme : rédaction de notes, rapports, newsletters, réseaux sociaux, comptes-rendus de réunions et diffusion d'informations stratégiques à l'ensemble des parties prenantes. • Contribuer à la visibilité de la formation auprès des grands décideurs et des directions ressources humaine et sur les réseaux ; renforcer l'attractivité du programme ; développer des supports valorisant le programme et ses débouchés. • Piloter l'organisation des voyages à l'international : choix des destinations, programmation des activités, suivi des prestataires ; gérer les appels d'offres et les validations administratives ; assurer la logistique terrain : transports, hébergement, communication, documents pratiques ; valoriser les déplacements via la communication institutionnelle. • Piloter la gestion budgétaire et le suivi financier du programme en lien avec les services concernés, y compris la préparation, le contrôle et le reporting des budgets ; • Animer la vie de promotion et les évènements du parcours : organiser le séminaire d'intégration favorisant la cohésion de la promotion ; créer et diffuser les supports souvenirs ; organiser la cérémonie de remise des diplômes en lien avec les partenaires et les Alumni. • Animer les réunions du comité de pilotage et rédaction des comptes-rendus. • Veille au respect des normes qualité et des indicateurs de performance définis pour le programme, gestion des enquêtes de satisfaction et suivi des plans d'action correctifs ; gérer l'organisation et le suivi des questionnaire d'appréciation à l'issu de chaque formation, organiser leur diffusion et leur suivi. • Apporter support à l'association des Alumnis du programme confié. PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire • Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ; • Fonctionnement et organisation de l'université ; • Définir et analyser les besoins en formation des candidats • Être en capacité d'utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook...) ; • Avoir une appétence pour l'utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP • Gestion de projets complexes • Anglais courant fortement apprécié • Conception de supports de communication • Animation de réseaux professionnels et Alumni • Rédaction de contenus institutionnels. • Connaissance du marché de l'assurance • 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire Savoir être • Dynamisme, Capacités organisationnelles et opérationnelles, adaptabilité et autonomie ; • Sens de la relation client, compétences en communication, aisance à l'oral et à l'écrit, capacité à interagir avec des dirigeants de haut niveau • Capacités de négociation • Savoir rendre compte à sa hiérarchie ; • Capacité à travailler au sein d'une équipe ; • Rigueur, discrétion ; • Capacité à coordonner des interlocuteurs multiples (étudiants, enseignants, entreprises, prestataires). Informations RH · Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ; · Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ; · Rémunération : INM 494/533 soit 2.504,81/2.702,56€brut/mois selon profil et expérience + prime de fin d'année ; · RIFSEEP : Groupe 2 ; · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · Spécificités du poste : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l'action gérée, Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences...). Chevauchement possible de 2 promotions ; · 45 jours de congés payés ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (Executive Education) pour un temps plein après six mois d'ancienneté si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Courbevoie 92400 – Site : Campus de la Tour Europlaza - 20 avenue André Prothin, 92400 Courbevoie et déplac...