Coordinateur - Pôle Enfance Famille (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

1. Coordination transversale du pôle

Assurer la coordination opérationnelle interservices et animer les réunions pluridisciplinaires

Faciliter les orientations croisées et les échanges de pratiques entre équipes

Relayer les informations entre la Cheffe de Service et les équipes ; faire remonter dysfonctionnements et

besoins

Veiller à la mise en œuvre cohérente du projet de service et des procédures internes

Assure sous la responsabilité de la Cheffe de service le reporting et autres indicateurs des différentes

activités des services du pôle en fonction des différents financeurs

Représenter les services au sein des différentes instances partenariales

1. Appui aux mesures individualisées

Soutenir les équipes dans l'exercice des mesures dans le respect du cadre légal

Appui technique et opérationnel

Participer à l'analyse des situations complexes et à la qualité des écrits professionnels

Assurer le relais dans la prise en charges de mesures en cas d'urgence

Assurer le suivi des indicateurs d'activité et contribuer au rapport annuel

Maintenir la relation avec les partenaires orienteurs

Veiller à la continuité de la prestation de service auprès du public

1. Coordination Médiation Familiale et Point Conseil Budget

Veiller au respect du cadre réglementaire de la médiation familiale agréée

Assurer le suivi des conventions partenariales et des obligations de reporting

1. Coordination Audition d'Enfants et Gestion de Crise

Coordonner les interventions judiciaires dans le respect de la déontologie

Assurer la disponibilité et la réactivité des équipes lors des situations d'urgence familiale

Contribuer à la formation et à la supervision des intervenants

1. Coordination Espace Rencontre

Assurer la coordination du service dans le respect du cadre réglementaire et déontologique

Veiller au maintien du lien enfant/parent dans les situations de séparation conflictuelle ou de rupture

familiale

Organiser la planification des rencontres en lien avec les prescripteurs (JAF) et les familles

Contribuer au suivi de l'activité, des écrits professionnels et du rapport annuel du service

1. Partenariat et représentation institutionnelle

Représenter le pôle auprès des partenaires institutionnels

Entretenir les relations avec les financeurs et veiller aux obligations

conventionnelles

Développer et suivre les partenariats de proximité

Participe à des Groupes de travail nationaux, régionaux via l'UNAF et l'URAF

Assurer une veille législative et réglementaire et en informer la Cheffe de Service

1. Qualité, finances et logistique

Participer à la démarche qualité, à l'évaluation des actions et à l'actualisation des procédures (HAS,

RGPD)

Contribuer à l'élaboration des rapports d'activités et ou budgétaires,

Produire les tableaux de bord d'activité à destination de la Cheffe de Service

Faire remonter les besoins matériels et assurer le lien avec le responsable logistique

COMPÉTENCES

Connaissance des dispositifs du pôle et de la

législation applicable

Capacités de coordination et d'animation

pluridisciplinaire

Sens de l'organisation, de l'initiative et des

Responsabilités

Esprit d'analyse, de synthèse et qualités

rédactionnelles

Discrétion, confidentialité, polyvalence

Maîtrise informatique et des logiciels métiers

QUALIFICATION

Formation de niveau III minimum (niveau 2

apprécié))

Domaines : travail social, droit, gestion,

administration des associations, management

Expérience significative dans le champ d'activité

Connaissance de la CCN 15 mars 1966 appréciée