Coordinateur pédagogique (H/F)

VOTRE ACTIVITE PRINCIPALE :

Le/la coordinateur(trice) pédagogique assure l'organisation, le suivi administratif et pédagogique des formations. Il/elle veille au bon déroulement des parcours de formation, coordonne les relations entre les stagiaires, alternants, formateurs et partenaires institutionnels, et garantit le respect des exigences réglementaires et qualité.

VOS MISSIONS

1. Accueil et accompagnement des apprenants

Accueillir, informer et orienter les stagiaires, alternants, formateurs et visiteurs

Créer et transmettre les accès aux plateformes pédagogiques et outils numériques

Informer les apprenants sur les modalités pédagogiques et les méthodes d'évaluation

Assurer un suivi régulier des apprenants, être à l'écoute et contribuer à la prévention des ruptures de parcours

Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs, les entreprises et la direction pédagogique

1. Coordination pédagogique et organisation des formations

Élaborer, saisir et mettre à jour les emplois du temps et calendriers de formation en lien avec les équipes pédagogiques

Informer les formateurs des modifications de planning, des entrées et sorties de stagiaires et des évolutions organisationnelles

Veiller à la cohérence des parcours de formation et au respect des référentiels

Accompagner les formateurs dans l'organisation pédagogique, les modalités de CCF, le respect des référentiels et des procédures qualité, tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques.

Participer à la préparation des rentrées et des sessions de formation.

1. Gestion des évaluations et examens

Être l'interlocuteur privilégié du rectorat et des organismes certificateurs

Réceptionner, analyser et diffuser les circulaires relatives aux examens

Organiser les évaluations certificatives et veiller à la conformité des procédures

Gérer les inscriptions des alternants et stagiaires aux examens nationaux

Éditer et transmettre les convocations aux examens et aux CCF

1. Gestion administrative des intervenants et formateurs

Préparer et assurer le suivi administratif des contrats des formateurs et intervenants

Collecter les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des intervenants

Participer à l'intégration des nouveaux formateurs

1. Suivi qualité et conformité réglementaire

Veiller à la bonne application des exigences qualité (Qualiopi, ISO, procédures internes)

S'assurer auprès des formateurs du dépôt et de la conformité des documents pédagogiques et administratifs

Contrôler la complétude des dossiers de formation

Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue

Répondre aux enquêtes administratives et institutionnelles (SIFA, enquêtes académiques, financeurs, OPCO, etc.)

Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle et à l'apprentissage

1. Suivi et reporting

Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité

Rendre compte régulièrement de l'avancement des actions à la direction

VOTRE PROFIL

Connaissance de la formation professionnelle et de l'apprentissage

Connaissance des référentiels de certification, des procédures d'examen et des exigences Qualiopi

Rigueur, organisation et gestion des priorités

Bon relationnel, écoute et travail en équipe

Discrétion et sens de la confidentialité

VOS CONDITIONS D'EMPLOI :

• Type de contrat : CDD de 18 mois renouvelable
• Poste à pourvoir dès que possible
• Période d'essai : 2 mois
• Niveau d'emploi : Agent de maîtrise niveau 5
• Temps plein