Coordinateur de Programmes H/F

Assurer la coordination administrative et opérationnelle des programmes doctoraux.

Vos missions principales

• Assurer le suivi administratif des étudiants, de leur candidature au programme jusqu'à l'obtention de leur diplôme.
• Participer aux processus de recrutement et d'admission des candidats.
• Coordonner les relations avec les différentes parties prenantes : étudiants, enseignants, directrice du programme, directeurs académiques, directions et services de GEM, partenaires externes, alumni.
• Organiser des événements académiques : séminaires, soutenances, ateliers, jurys, cérémonies de remise des diplômes et réunions institutionnelles.
• Assurer la gestion et la mise à jour des outils pédagogiques et plateformes numériques (Moodle, portails étudiants, bases de données internes.)
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs et académiques liés aux programmes.
• Assurer le suivi des inscriptions, contrats, facturations et paiements en lien avec les services concernés.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de leur parcours.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de la direction des programmes doctoraux
• Contribuer à la qualité de l'expérience étudiante dans un environnement international et multiculturel.

Compétences attendues

• Solide maîtrise de la gestion administrative et du suivi de dossiers.

• Expérience en coordination de programmes, d'activités ou de projets impliquant de multiples interlocuteurs.

• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs sujets.

• Aisance relationnelle et sens du service dans un environnement international et multiculturel.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la coopération avec des équipes pluridisciplinaires.

• Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable ; la connaissance d'une autre langue constitue un atout.

• 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté

• Mutuelle avantageuse

• Tickets restaurant