Coordinateur / Coordinatrice transit en import - export (H/F)

Au sein de l'organisation Order to Cash (O2C) France , l'équipe Export O2S pilote la coordination et la conformité des flux export au départ de la France. Elle travaille en lien étroit avec le hub de Budapest , les Business Units, les Douanes , ainsi que les équipes Distribution, Transport et Customer Fulfilment .

Dans ce cadre, le/ la Consultant(e) Support apporte un renfort transversal aux équipes permanentes, sur des activités de suivi, coordination, structuration et documentation .

Important : ce rôle est un rôle de support . Il n'inclut ni exécution opérationnelle (ex. saisie/traitement d'expéditions) ni pouvoir de décision sur la libération des flux.

Vos missions

1. Appui à la gouvernance (hub - local)

Préparer les supports , ordres du jour et éléments de synthèse pour les instances de gouvernance Budapest - France

Assurer le suivi des plans d'action (avancement, relances, points de blocage, priorisation des sujets à escalader)

Mettre à jour les tableaux de bord et produire les comptes-rendus / actions minutes

1. Suivi de la conformité export (support & coordination)

Contribuer à la surveillance du respect des réglementations export applicables selon les juridictions concernées

Appuyer les revues documentaires préalables à la libération des expéditions (contrôle de complétude, traçabilité, cohérence)

Participer à la préparation des audits et au suivi des plans d'actions correctifs

Suivre les exigences liées à SOX (activité de support et de reporting, sans responsabilité de validation)

1. Coordination transversale & interface parties prenantes

Assurer la liaison entre le hub de Budapest et les équipes locales françaises

Faciliter les échanges avec les partenaires externes : transitaires, agents en douane

Interagir avec les équipes Supply Chain, Qualité, Réglementaire, Juridique, Douanes afin de sécuriser les informations et délais

1. Documentation et rapports

Maintenir et faire évoluer les procédures , guides et documents de référence Export O2S

Consolider les KPI de conformité et préparer des rapports de statut réguliers (risques, irritants, actions en cours)

Contribuer aux supports de formation et communications internes sur les évolutions réglementaires

Profil recherché

Bac+5 / Master (Supply Chain, Commerce International, Droit des Affaires ou équivalent)

Expérience en environnement multinational et/ou réglementé ; secteur pharmaceutique = atout fort

Compétences techniques :

Bonne maîtrise de SAP et des outils/documentations export

Excel avancé (tableaux croisés, suivi KPI, structuration de reporting)

Connaissance des processus Order to Cash et des réglementations douanières/export

Familiarité avec les exigences SOX (contrôles, traçabilité, documentation)

Compétences comportementales :

Excellente organisation , rigueur et sens du détail

Capacité à coordonner de multiples parties en organisation matricielle

Service d'orientation, communication proactive , capacité à relancer avec tact

Anglais courant