Coordinateur, Coordinatrice technique et services généraux F/H - ESCP Business School

Le, la Coordinateur, Coordinatrice Technique & Services Généraux assure la coordination opérationnelle des activités techniques et des services généraux du site. La personne retenue veille au bon fonctionnement des installations, à la qualité des services rendus aux utilisateurs et au respect des obligations réglementaires.

Le poste contribue également à l’amélioration continue du campus en facilitant la coordination entre les différents services, programmes et partenaires techniques.

Missions principales Coordination technique du site

• Coordonner les opérations techniques et le suivi des prestataires.
• Suivre les travaux de maintenance, rénovation, sécurité et sûreté.
• Participer aux réceptions de travaux et au suivi des réserves.
• Analyser les données techniques et proposer des actions d’amélioration.
• Assurer le suivi des places de parking attribuées.

Accompagnement et coordination transverse

• Conseiller et accompagner les équipes internes et partenaires techniques.
• Faciliter la coordination entre les programmes académiques, les services généraux et le GIE.
• Participer à des projets transverses et à la résolution des problématiques opérationnelles.

Gestion des risques et conformité

• Identifier les risques techniques et réglementaires.
• Suivre les actions correctives et préventives.
• Participer aux commissions de sécurité, exercices PPMS et au suivi réglementaire.
• Veiller au respect des procédures et obligations en vigueur.

Coordination des services

• Encadrer l’activité reprographie et accompagner la personne dédiée à cette activité.
• Contribuer à l’organisation du service et à l’amélioration des méthodes de travail.
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs du site.- Formation technique ou expérience significative en exploitation de site/services généraux.
• Bonne connaissance des environnements techniques et réglementaires des bâtiments.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler en transversal avec de multiples interlocuteurs.
• Bon relationnel et capacité à collaborer efficacement en équipe.