Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines (H/F)

À propos de nous

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Mission

Le/La gestionnaire RH-paye assure la gestion administrative (carrière) et financière (paye) des personnels de l’ENM : titulaires dont agents détachés sur emplois fonctionnels et contractuels (catégorie A, B, C).

• Gestion financière (paye) :

o Préparation de la rémunération sur WINPAIE (jusqu’en décembre 2026) puis sur le SIRH ministériel Harmonie (janvier 2027) : traitement + indemnitaire + éléments annexes (SFT, PSC, transport, etc.)

o Contrôle croisé des saisies de la paye en lien avec l’agence comptable de l’Ecole (contrôle a priori)

o Vérification de la paye après versement aux agents (contrôle a posteriori)

o Production de pièces de paie (états liquidatifs, etc.)

• Gestion administrative :

o Création et mise à jour des dossiers administratifs des agents du portefeuille de gestion attribué ;

o Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, rédaction de décisions dans le périmètre de son portefeuille de gestion (états des services, arrêtés, contrats et avenants, actes liés aux congés statutaires).

o Gestion du temps de travail via un logiciel dédié (cycles horaires, congés et badgeages des personnels en lien avec les chefs de services et les personnels, CET).

• Missions secondaires :

o Saisie et transmission d’attestations et tout autre document demandé par les responsables ou l’agent,

o Permanence RH auprès des personnels sur les sites parisiens et bordelais, en lien avec les responsables de pôle et du service,

o Édition et distribution des cartes professionnelles pour les personnels de l’ENM.

o Rédiger des attestations diverses en lien avec le public géré.

Profil

Connaissances

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers de la magistrature

Réglementation de la paie des agents de l’Etat (indemnité, cotisations sociales, etc.)

Environnement professionnel (ENM, Ministère de la Justice)

Excel (dont tableurs et tableaux croisés dynamiques)

Traitement de texte

Winpaie – Virtualia - Harmonie

Savoir-faire

Appliquer une procédure, une réglementation

Vérification et contrôle de la paie

Savoir planifier et anticiper

Capacité à rendre compte

Travailler en équipe, collaborer

Communiquer, conseiller

Qualités rédactionnelles

Savoir-être

Discrétion professionnelle et réserve

Sens du service rendu

Sens de l’écoute

Rigueur et sens de l’organisation

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels