Coordinateur CCAS (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Vie Associative - Action Sociale, l'agent assure une mission transversale articulée autour :

• De la coordination du CCAS,
• Du soutien administratif au Pôle Vie Associative - Action Sociale
• De l'animation de Maison des Sports et de la vie associative locale
• De la vie citoyenne

Vos missions

1. Coordination du CCAS : Action sociale

• Participer à la définition et mis en œuvre des orientations de la politique sociale communale
• Assurer un rôle d'appui et de conseil aux élus
• Organiser les instances du CCAS (convocation, ordre du jour, comptes-rendus, etc.)
• Rédiger les Procès-Verbaux et les délibérations- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget
• Accueillir, écouter et accompagner les usagers dans Ieurs démarches
• Assurer le rôle de Référent unique RSA
• Analyser les demandes sociales, évaluer Ieur urgence et orienter les publics- Faciliter l'accès aux droits et aux dispositifs existants
• Développer et entretenir les partenariats institutionnels et associatifs

1. Soutien administratif et communication du pôle

• Gérer les courriers et courriels (réception, traitement, diffusion)
• Planifier l'occupation des salles municipales en lien avec les associations
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandes
• Réaliser le suivi budgétaire (devis, factures)
• Rédiger des comptes rendus et documents internes
• Participer à la communication municipale (site internet, outils numériques, affiches et flyers).

1. Maison des Sports et des Associations

• Assurer l'accueil et l'information du public
• Gérer les accès et les clés des équipements

1. Vie citoyenne

• Participer à l'organisation des scrutins électoraux
• Contribuer à l'information et à la participation des habitants à la vie communale

Vos connaissances/savoirs :

• Connaissance de l'environnement territorial
• Maîtrise des procédures administratives
• Bonne connaissance du milieu associatif local et des partenaires

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ex : suite Office)
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'initiative
• Animation de réseaux et de groupes- Organisation et gestion des priorités

Savoir-être

• Qualités relationnelles, capacités d'écoute
• Dynamisme et esprit initiative

Prise de poste le 1er aout