Coordinateur Appels d'Offres (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Appels d'Offres, vous participez au pilotage de l'activité tout en assurant la coordination d'une équipe dédiée. Véritable relais managérial, vous veillez à la bonne organisation des dossiers et au respect des priorités afin de garantir la qualité des réponses apportées aux clients.

Vos principales missions

• Coordonner l'activité de la cellule Appels d'Offres et accompagner l'équipe au quotidien.
• Organiser la répartition des dossiers et assurer le suivi des priorités.
• Superviser le traitement des appels d'offres et garantir leur conformité.
• Participer au pilotage de l'activité à travers les indicateurs de suivi et les reportings.
• Animer les réunions d'équipe et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
• Participer aux recrutements, à l'intégration et au développement des nouveaux collaborateurs.

-Assurer l'interface avec les différents services internes afin de garantir une collaboration fluide.

• Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de travail et de l'organisation du service.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres. Une première expérience en management ou en animation d'équipe constitue un véritable atout.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience dans la gestion de dossiers administratifs ou d'appels d'offres.
• Capacité à suivre plusieurs projets simultanément.
• Aisance avec les outils de reporting et de pilotage d'activité.

Compétences personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Leadership et capacité à fédérer une équipe.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Esprit d'analyse et capacité à prioriser.
• Goût pour le travail en équipe et la coordination transversale.

Votre candidature sera traitée en toute discrétion. Si cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles, alors faites-nous parvenir votre candidature. Vous pouvez également me contacter afin que nous puissions échanger sur votre projet professionnel et réaliser un suivi personnalisé de votre profil.

Voici mes coordonnées : Alexia BARTKOWIAK - alexia.bartkowiak[a]harry-hope.com