Coordinateur administratif (H/F)

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---

MAIA VILLAGE, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) coordinateur(trice) administraf(tive)motivé(e) pour rejoindre notre équipe. il/elle devra assurer le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge les tâches de secrétariat et de gestion quotidienne.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion du planning et des rendez-vous.
• Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
• Gestion des fichiers et bases de données.
• Organisation des réunions (réservation de salles, préparation des documents nécessaires).
• Suivi des commandes et des fournitures de bureau.
• Assister l'équipe dans les tâches administratives et de gestion courantes.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Mise à jour des outils de suivi et de gestion.
• Capable de pouvoir communiquer avec les instances

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.