Coordinateur achats (H/F)

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Coordinateur achats (H/F)

Gestion des demandes d'achats

• Accompagner les directions internes dans l'expression et le traitement de leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des demandes d'achats.
• Garantir le respect des procédures internes.

Gestion des fournisseurs et conformité

• Suivre les risques fournisseurs.
• Réaliser et contrôler les demandes de conformité auprès du Groupe.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations fournisseurs.

Gestion des commandes et facturation

• Émettre les commandes fournisseurs.
• Contrôler et suivre les factures.
• Établir les provisions comptables (P2I).
• Assurer la traçabilité des opérations achats.

Suivi budgétaire et reporting

• Suivre les achats et dépenses du pôle Communication.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs achats.
• Contribuer à la maîtrise des coûts et au pilotage des dépenses.

Administration des données et outils achats

• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données achats.
• Participer à la gestion et à l'évolution des outils Groupe.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus achats.

Support et amélioration continue

• Participer à la simplification des procédures et politiques internes.
• Promouvoir les bonnes pratiques achats auprès des utilisateurs.
• Assurer une qualité de service optimale auprès des parties prenantes.

Formation

• Bac 2 à Bac 3 en Achats, Gestion, Administration, Comptabilité ou domaine équivalent.
• Une expérience dans un environnement achats, administratif ou financier est appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Bonne compréhension des processus administratifs et achats.
• Aptitude à gérer des données et à produire des reportings fiables.
• Connaissance des outils achats ou ERP appréciée.

Qualités personnelles

• Sens du service et orientation client interne.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
• Esprit d'équipe et sens de l'amélioration continue.