Cooperl Salaison - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Cooperl recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction H/F.

Type de contrat : CDI Localisation : Lamballe Statut : ATM

Rattaché(e) directement à la Directrice de Branche Cooperl Salaison (CSA), vous constituez un appui essentiel pour la direction de branche dans l’organisation quotidienne de ses fonctions. Dans un environnement exigeant, vous travaillez en totale autonomie avec les interlocuteurs du siège et les différentes directions de la branche.

Votre rôle consiste à assister la directrice dans l'exercice quotidien de ses fonctions tout en pilotant des dossiers transverses pour la branche.

1. Soutien opérationnel à la Direction :

Organisation et logistique : Gestion du planning hebdomadaire et prise de rendez-vous professionnels.

Déplacements : Organisation des voyages (train, avion, hôtel) en coordination étroite avec la cellule voyage du groupe.

Communication : Mise en forme de supports de présentation (réunions de vœux aux salariés, rapports d'activité de la CSA…).

Suivi administratif : Gestion du courrier et documents divers, mise à jour de fichiers, rédaction de comptes-rendus de réunions et relecture de documents officiels.

1. Gestion Administrative et RH :

Suivi des notes de frais des directeurs de service

Gestion et suivi des congés et des absences pour l'équipe des collaborateurs directs de la directrice CSA.

1. Pilotage de Projets Transverses :

Gestion de Projets : Pilotage de projets variés tels que l'organisation des espaces de bureaux.

Référent thématique : Devenir l'interlocuteur(trice) de référence RGPD pour la branche CSA en assurant la coordination des équipes sur ce sujet.

Formation & Expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire.

Compétences techniques : Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (idéalement de la suite Google ou PowerPoint, Excel, Word,) ainsi qu'une excellente qualité rédactionnelle (orthographe et syntaxe irréprochables).

Savoir-être : Reconnu(e) pour votre agilité, vous faites preuve d'une grande rigueur, d’une discrétion et d'un sens aigu de l'organisation. Votre capacité à comprendre rapidement des sujets complexes vous permettra de gérer les priorités avec efficacité.

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