Contrôleur de gestion débiteurs et commissions (H/F)

Sous la supervision de la responsable comptable et du DAF, vos principales missions seront les suivantes :

Commissions:

Assurer le suivi et le paiement des commissions d'agence de voyage en répertoriant les différents contrats de vente de l'hôtel

Mettre en place un système de paiement centralisé de type « WPS » pour les commissions

Assurer un suivi sur le volume de provision à effectuer chaque mois

Suivre et gérer tout litige lié au versement des commissions

Débiteurs :

Mettre en place un système de vérification de solvabilité client pour les évènements payés sur facture après le départ des clients

Décider conjointement avec le service commercial le niveau de déposit attendu pour les manifestations en fonction de la solvabilité estimée

Assurer le suivi et la facturation des prestations en fonction des contrats

Emettre les factures à destination des clients dans le respect des délais

Assurer le suivi du recouvrement des factures émises

Garder la balance client sous contrôle

Procédures :

Organiser la mise à disposition des informations relatives aux procédures (mise à disposition dématérialisée)

Recenser l'ensemble des procédures transversales et les mettre à jour si besoin

Recenser toutes les mises à jour et rédiger l'ensemble des procédures transversales de l'hôtel

S'assurer de la bonne application des process par les différents services

Mesure de la performance :

Contrôler la balance client

Organiser la facturation et l'envoi des factures dans un maximum de 5 jours ouvrés

Suivre et organiser le paiement des commissions

Limiter les pertes client à 0,1% maximum du CA annuel

Rédiger un manuel de procédure, mettre en place une solution permettant une dématérialisation et une mise à disposition constante des informations

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Master Ingénierie Financière

Vous avez déjà une expérience dans un service comptable en hôtellerie de luxe

Vous avez une connaissance en KPI hôteliers

Vous avez déjà rédigé et mis à jour des procédures

Vous êtes à l'aise avec les reportings financiers

Vous êtes rigoureux(e) dans votre travail et avez l'esprit d'équipe.

Vous parlez anglais couramment.

Ce que nous vous offrons :

Un cadre de travail prestigieux au sein d'un établissement emblématique

La possibilité de participer à des événements et formations de haut niveau

Une équipe passionnée et engagée dans l'excellence

La prise en charge de l'abonnement de transport quotidien à hauteur de 50%

Un garage à vélo sécurisé et couvert

Un accord d'intéressement et participation aux bénéfices

Un CSE dynamique avec évènements internes et nombreux avantages.