Conseiller(ère) technique – Gestion des dossiers administratifs et facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions principales

Gestion administrative des dossiers bénéficiaires

Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires dans le logiciel métier

Suivre les droits et prises en charge (APA : allocation personnalisée autonomie, PCH : prestation de compensation du handicap, aides des caisses, mutuelles...)

Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes

Suivi de la facturation

Préparer, contrôler et émettre la facturation des prestations d'aide à domicile pour les bénéficiaires et les organismes financeurs.

Vérifier la cohérence entre plans d'aide, facturation et DIPEC (document individuel de prise en charge)

Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation

Établir les régularisations nécessaires

Assurer le suivi des paiements et des impayés en lien avec le service comptable

Relation avec les associations locales ADMR et les partenaires

Répondre aux demandes des associations locales ADMR, des financeurs et organismes de prise en charge. Assurer un rôle d'interface

Gérer les réclamations administratives et de facturation

Appui technique et amélioration continue

Apporter un appui technique à l'équipe (coordination, encadrement)

Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service

Participer à l'amélioration des procédures, et proposer des actions d'optimisation des process

Contribuer à l'optimisation des logiciels métiers et à la dématérialisation

Assister la responsable dans l'accomplissement de sa mission.

Compétences requises

Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable

Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée

Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite...)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), facilité d'adaptation aux logiciels métier. Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs

Capacité à analyser des données administratives et financières

Savoir être :

Rigueur

Organisation et gestion des priorités

Autonomie et fiabilité

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle et sens du service

Respect strict de la confidentialité

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 au minimum (BTS et autres diplômes supérieurs) en gestion, administration, comptabilité

Expérience souhaitée dans un environnement médico-social, sanitaire ou administratif, expérience en facturation

Conditions de travail

Rémunération : 17 € brut / heure. Salaire mensuel brut : 2579.19 € + valorisation du diplôme le cas échéant. Reprise de l'ancienneté dans le secteur de la branche de l'aide à domicile

Prise de poste souhaitée : 24/08/2026