Conseillère VAE (H/F)

Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE.

Description du poste

Information conseil :

Informer sur la démarche de V.A.E.

Cibler le diplôme

Présenter le livret 1 et expliquer comment le compléter

Informer sur l'accompagnement

Vérifier avec le candidat la faisabilité du projet

Déterminer à l'aide des justificatifs les dispenses de droit et ou bénéfices d'épreuves valables dont bénéficie le candidat

Saisir dans la base i-vae les données associées à la faisabilité.

Recevabilité :

Réaliser ou Vérifier la composition du dossier de faisabilité

Etudier la demande en respectant les délais

Solliciter l'avis de l'inspecteur si nécessaire

Proposer une décision

Justifier les décisions de non recevabilité

Saisir les informations concernant la décision sur i-vae

Rédiger l'étude personnalisée si besoin

Accompagnement :

Aider le candidat à expliciter et analyser son expérience

Conduire des entretiens individuels

Animer des ateliers collectifs

Tutorer le candidat tout au long de son parcours

Compléter le dossier d'accompagnement du candidat (émargement, carnet d'accompagnement .)

Valider les activités sur la base i-vae

Suivi post-jury :

Analyser les préconisations du jury et les motifs de refus de validation,

Recevoir le candidat en entretien

Retracer avec le candidat le parcours de validation

Identifier avec le candidat les suites possibles au parcours de validation

Informer sur les éventuelles démarches à accomplir

Effectuer le bilan et la synthèse des entretiens réalisés

Qualité :

Contribuer au fonctionnement d'un processus (analyser la performance d'après les indicateurs et retours des bénéficiaires/clients, proposer des actions d'amélioration)

Aptitudes et compétences requises :

• Connaissance des textes régissant la vae et des référentiels
• Connaissances et application des procédures
• Maîtrise des techniques d'entretien et d'animation de groupes
• Aptitudes à l'animation de séquences pédagogiques
• Aptitudes à la communication, à l'écoute
• Rigueur, respect des délais, confidentialité

Conditions particulières d'exercice

Partenaires internes :

• L'équipe du DAVA : responsable, coordinatrices, conseillers VAE, assistants administratifs et de gestion
• Les équipes du GIPAL-Formation

Partenaires externes :

• Candidats
• Inspecteurs
• Accompagnateurs du réseau des GRETA
• Organismes de formation
• Partenaires institutionnels
• Membres de jurys VAE
• Entreprises