Conseiller administratif RH paie, carrière, absences (H/F)

Sous la direction du responsable du Pôle Gestion Administrative, le/la conseiller.ère a en charge la gestion des carrières, des paies et des absences d'un portefeuille d'agents de la Ville (environ 150 paies/carrières à piloter par portefeuille).

En tant que Conseiller administratif RH, nous vous invitons à intégrer une équipe dynamique, solidaire et soudée en charge de l'ensemble de la paie et de la carrière des 550 agents de la collectivité de Saint Fons. Vous prendrez pleinement part à l'ensemble des enjeux RH et des différents projets portés par la DRH.

Activités

Dans le cadre de la gestion intégrée paie-carrière :

1. Gestion des paies

• Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT.) dans le SIRH
• Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie.
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
• Réaliser le mandatement
• Déclarer les charges sociales mensuelles
• Commander les chèques-déjeuner
• Effectuer les simulations de paie et les coûts de personnel

1. Gestion des carrières

• Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires et non titulaires de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction et rédiger les actes administratifs afférents
• Accueillir, conseiller et informer les agents dans leur déroulement de carrière
• Participe à la réalisation du bilan social
• Participer à la veille réglementaire relative notamment à la paie et à la carrière
• Aider à l'instruction des dossiers de notation, avancements de grades et promotions interne,
• Tenir à jour le registre des délibérations et le dossier des agents
• Préparer et instruire les dossiers de retraites
• Proposer et rédiger les courriers aux agents

1. Gestion des absences en partenariat avec les agents du Pôle Santé Prévention

• Gérer les absences (congés, ASA, MO de moins de 6 mois)
• Gérer et suivre les dossiers de maladie

Ce que nous vous offrons

Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi

Horaires : 38h00 hebdomadaires (de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h40) - planning adaptable en fonction des contraintes personnelles de l'agent et des contraintes de service.

Congés : 25 jours de congés payés + ARTT (17 jours par an)

Rémunération : selon niveau de carrière et expérience, salaire d'entrée à 1700€ nets par mois avant impôt - prime de fin d'année de 1 826 euros bruts et CIA jusqu'à 1200€ bruts ou 1900€ bruts selon grade

Avantages : carte tickets restaurants (valeur unitaire de 9€ - participation de l'agent de 50%), participation employeur prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé, remboursement des titres de transport à hauteur de 75% de la valeur du titre, adhésion au comité des œuvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau, chèque vacance.), forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts, carte d'abonnement gratuite à la Médiathèque

Le profil que nous recherchons

Savoirs :

• Maîtriser les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire recherchés :

• Maîtriser l'outil bureautique : Word et Excel et le logiciel de GRH : E-Sedit (Berger Levrault) Être capable de s'adapter aux évolutions de la réglementation
• Savoir respecter les délais, liés notamment à la gestion de la paie
• Avoir des qualités d'organisation et de rigueur

Savoir-être appréciés :

• Capacité à travailler en équipe Sens des relations humaines
• Résistance au stress lors des périodes de paie
• Diplomatie, discrétion
• Esprit d'initiative, autonomie
• Disponibilité, écoute